Ammattitaitoinen tilitoimisto tekee yrittäjän olon turvalliseksi. Hänen on voitava luottaa, että taloushallinnon asiat hoituvat ammattitaidolla ja sujuvasti.

Tilitoimiston menestys edellyttää oikeaoppisen tilitoimistotavan noudattamista. Taloushallintoliiton keskeisenä tavoitteena on varmistaa, että niin myös tapahtuu. Liitto julkaisi viime vuonna Hyvä tilitoimistotapa -nimellä kulkevan eettisen ohjeistuksen, joka sitoo Taloushallintoliiton jäseniä.

– Mistään uudesta asiasta ei ole silti kysymys, sillä hyvästä tilitoimistotavasta on tehty kirjallinen ohjeistus jo 1980-luvun loppupuolella. Sitä on uudistettu vuosikymmenien kuluessa ja nyt oli 2000-luvun vuoro, toimistopäällikkö Sirpa Airola sanoo.

Hyvä tilitoimistotapa -ohjeistus määrää, että tilitoimiston toiminnan tulee olla paitsi suunnitelmallista, myös pitkäjänteistä, huolellista ja ammattitaitoista. Esimerkiksi työvälineiden on oltava toimivia ja nykyaikaisia. Myös toimitilojen on sovelluttava tilitoimiston käyttöön.

– Äärimmäisen tärkeää on henkilöstön korkea osaamistaso, eli heillä täytyy olla tehtäviään vastaava koulutus ja kokemus. Ammattitaitoa on ylläpidettävä säännöllisillä koulutuksilla, sillä asiakkaan on aina voitava luottaa siihen, että hän saa uusinta tietoa ja ajanmukaista palvelua.

Muillekin kuin liiton jäsenille

Vaikka Hyvä tilitoimistotapa on kohdennettu etupäässä Taloushallintoliiton jäsenille, Airola toivoo myös liiton ulkopuolella olevien tilitoimistojen toimivan ohjeistuksen mukaan.

– Hyvän tilitoimistotavan tavoitteena on varmistaa, että tilitoimiston palvelu on laadukasta. Tilitoimistojen on mm. aina laadittava selkeä ja kirjallinen sopimus asiakkaan kanssa. Se varmistaa, että asiat hoituvat kuten pitääkin ja myöhemminkin tiedetään, mistä on sovittu.

Airola korostaa, että vaikka liiton ulkopuolellakin on hyviä tilitoimistoja, varminta on valita ammattilainen Taloushallintoliiton jäsenyrityksistä.

– Liittoomme kuuluvat tilitoimistot noudattavat Hyvää tilitoimistotapaa, eikä sitä tarvitse kysyä heiltä erikseen. Se helpottaa merkittävästi tilitoimistoa etsivien yrittäjien työtä. Liiton ulkopuolista tilitoimistoa miettivän on sen sijaan selvitettävä itsenäisesti kaikki se, mitä me olemme jo varmistaneet jäsenyrityksistämme. Siltikään yrittäjä ei voi olla täysin varma, toimiiko Taloushallintoliittoon kuulumaton yritys hyvän tilitoimistotavan mukaisesti vai ei. Ainoastaan merkkiämme kantavat yritykset ovat varmuudella sitoutuneet ohjeistuksen noudattamiseen, Airola muistuttaa.

-kk