Turku Touringin yhteydessä toimiva Turku Convention Bureau perustettiin vuonna 2002 kokousmatkailun edistämiseksi Turun alueella. Nyt siis viidettä vuotta toimivan organisaation alkutaival on lähtenyt hyvin käyntiin. - Ensimmäisten puolentoista vuoden aikana tulivat jo ensimmäiset suuret onnistumiset ja nyt olemme jo tukevasti valtakunnallisessa kärkikolmikossa kokousten järjestämisessä, kehaisee kahden naisen toimistoa vetävä kongressipäällikkö Sari Ruusumo.

- Tänä vuonna Turkuun on tulossa ennätysmäärä kongresseja ja kokouksia: yli 7000 kansainvälistä kongressivierasta merkitsee matkailutuloina noin 10 miljoonaa euroa, hän laskee. - On tavallista, että kongressimatkaan sisällytetään ohjelmaa myös ennen tai jälkeen varsinaisen kongressin. Usein kongressivieraalla on myös perhettä mukana, Ruusumo selittää

Convention Bureaun tehtävänä on toimia kongressia Turun seudulle hakevan organisaation tukena. Sen maksuttomia palveluita ovat mm. kongressien kutsuminen, kutsuaineiston kokoaminen, kokous-, majoitus- ja juhlatilojen alustavat varaukset ja palveluiden kilpailuttaminen. - Tarkoitus on pystyä osoittamaan kansainväliselle järjestölle, että kaikki on hyvin järjestetty jo valmisteluvaiheessa. Onnistumisprosenttimme on yli 90 prosenttia, jos vaan pääsemme "biddaamaan" eli esittämään tarjouksen, Ruusumo vakuuttaa.

Suuret kongressit messukeskukseen

Suurimmat tilaisuudet Turussa järjestetään Turun Messu- ja Kongressikeskuksessa, jossa on joskus järjestetty jopa 5700 hengen iltajuhla. Yleisömessujen lisäksi messukeskuksessa järjestetään isojen yritysten ja järjestöjen kokouksia, seminaareja ja asiakasillanviettoja - tänä vuonna yhteensä 150 erilaista tilaisuutta. - Varsinaisia kansainvälisiä kongresseja meillä on tänä vuonna kolme: ECSB:n yhteistyössä Turun Kauppakorkeakoulun kanssa järjestämä ICSB-maailmankongressi ja maatalousnaisten ACWW-maailmankongressi kesäkuussa sekä noin 1200 hengen EUROPACAT-kongressi elokuussa, kertoo Messukeskuksen myyntipäällikkö Päivi Hoikkala.

- Tämän lisäksi meillä on todella isoja valtakunnallisia kokouksia, mm. MTK:n 90-vuotisjuhlakokous ja 3-päiväinen Yhdyskuntatekniikka 2007 -ammattimessutapahtuma, johon liittyy laaja seminaarikokonaisuus. Tapahtumaan odotetaan 9-10 000 osallistujaa, Hoikkala jatkaa. Hän uskoo kysynnän vain kasvavan tästäkin vielä. - Tapahtumat ovat viimeisten 10 vuoden aikana moninkertaistuneet. Tuleva vuosi on täyttymässä ja jo nyt tehdään varauksia Euroopan kulttuuripääkaupunkivuotta 2011 silmällä pitäen.

Päivi Hoikkala haluaa kiittää viimeaikaisesta kehityksestä Turku Convention Bureaun toimintaa. - Olen oikein iloinen, että tänne saatiin tällainen toimisto, joka on saanut aikaan aktiivisen yhteen hiileen puhaltamisen hengen. On myös hyvä, että on yksi puolueeton taho, joka puhuu Turun puolesta. Ja on tärkeää, että Convention Bureaulla on toimivat suhteet yliopistomaailmaan, joka etupäässä tänne hakee kongresseja, Hoikkala lisää. - Tilaajahan se loppujen lopuksi päättää, missä kongressi järjestetään.

Kylpylähotelli vetää Naantaliin

Upealla paikalla idyllisessä merenrantakaupungissa sijaitseva Naantalin Kylpylä on valittu jo kolme kertaa vuoden kokoushotelliksi - viimeksi vuonna 2006. Mercuri Internationalin myöntämä tunnustus perustuu kokousvieraiden antamaan asiakaspalautteeseen, joten asiakkaat viime kädessä ratkaisevat, mitä he kokoushotellilta toivovat. - Kokousasiakkaalle on tärkeää, että he voivat pitää kokouksensa rauhallisessa ja kiireettömässä tilassa, mutta on myös oltava muita aktiviteetteja. Meillä on se etu, että täällä paikan päällä on niin paljon tarjottavaa, Sunborn Saga Oy:n myyntijohtaja Riikka Suurkaulio arvelee.

- Meillä oli jo viime vuosi hyvä kongressivuosi: Naantalissa järjestettiin mm. kaksi EU-puheenjohtajuuskauden virkamiestason kokousta. Muutenkin kokousmatkailu on ollut koko ajan kasvussa: viime vuoden 6 prosentin kasvu näyttää tänä vuonna nousevan vielä ainakin parilla prosentilla, Suurkaulio kertoo. Naantalin Kylpylä kykenee järjestämään isojakin kokouksia, sillä sen majoituskapasiteetti on kahden hengen huoneissa - perhehotelli mukaan luettuna - yhteensä yli 800 vuodepaikkaa.

Kylpylän allas- ja saunaosaston ja hoitojen lisäksi Naantali ympäristönä tarjoaa paljon mahdollisuuksia. - Kokouksen jälkeen voi lähteä vaikka pienelle risteilylle merelle ja palata sieltä illalliselle Kaivohuoneelle. Muutenkin meillä on useita erilaisia ravintoloita ja yli 25 erilaista kokoustilaa - suurimpaan, Ballroomiin mahtuu jopa 450 henkilöä, Suurkaulio muistuttaa.

Sari Ruusumon johtama Turku Convention Bureau pyrkii edistämään Turun seudun kongressimatkailua – puolueettomasti ja maksuttomasti.

Päivi Hoikkala iloitsee Turun Messukeskuksen vilkkaasta vuodesta. Lukuisten yleisötapahtumien lisäksi hänen toimistollaan on järjestettävänään useita asiantuntijakongresseja.

Naantalin Kylpylä on saanut hyvää palautetta kokousosaston palveluistaan, kertoo Riikka Suurkaulio. Asiakkaita palvelee aina joko kokousisäntä tai -emäntä. Päivystysvuorossa tällä kertaa Jarmo Rautiainen.

Naantalin Kylpylän suurin kokoustila on Ballroom, jonne mahtuu jopa 450 henkilöä.

anneli.perkio@y-lehti.fi