Vuodenvaihteessa astuvat voimaan uudet laskunmerkintäsäännöt koko EU:n alueella. Uudet vaatimukset edellyttävät entistä täsmällisempiä merkintöjä arvonlisäveron tai nollaverokannan alaisen myynnin laskuihin. Yrittäjälle arvonlisäverotuksen laskutussäännösten monimutkaistuminen merkitsee entistä tarkempaa perehtymistä myyntilaskujen sisältöön ja verohallinnon ohjeisiin.



– Uudet säännökset eivät uskoakseni kuitenkaan aiheuta ongelmia, mikäli yritys on aiemminkin noudattanut laskusäännöksiä. Suurin muutos on se, että vaaditut tiedot on yksilöitävä ja eroteltava tarkemmin, Peter Volin Tilintarkastusyhteisö Deloittesta muistuttaa.



Uusissa laskumerkinnöissä esimerkiksi nykyinen arvonlisäveron rekisterin vaatimus poistuu ja se korvautuu arvonlisäverotunnisteella eli Y-tunnuksella. Yhteisömyynnissä tai ns. käännetyn verovelvollisuuden tilanteissa laskusta on ilmettävä ostajan arvonlisäverotunniste. Laskun antamispäivä ja juokseva tunniste on mainittava kuten aiemminkin, samoin myyjän ja ostajan nimi- ja osoitetiedot, joskin nyt entistä tarkemmin. Myytyjen tavaroiden sekä palvelujen määrästä ja luonteesta vaaditaan entistä tarkemmat tiedot samoin kuin tavaroiden toimituspäivästä, palvelujen suorituspäivästä tai mahdollisen ennakkomaksun päivämäärästä. Veron peruste on uusissa laskuissa eriteltävä verokannoittain, ja suoritettavan veron määrä ilmoitettava käytössä olevassa rahayksikössä, Suomessa siis euroissa. Myös verottomuus tai ns. käännetty verovelvollisuus on laskutiedoissa perusteltava, kun aiemmin riitti pelkkä maininta verottomuudesta.



– Lasku voi myös muodostua erillisistä asiakirjoista, jolloin kaikkien merkintöjen ei tarvitse olla samassa asiakirjassa. Tällöin jälkimmäisessä tulee olla selkeä viittaus jo olemassa oleviin asiakirjoihin, Volin painottaa.



Vajavainen lasku vie verovähennysoikeuden



Uusien säännösten noudattaminen on tärkeää siksi, että vajavainen lasku tai kuitti vie ostajalta verovähennysoikeuden. Myyjä on vastuussa laskun oikeellisuudesta, vaikka laskutuksen ulkoistaminen on edelleen sallittua.



– Palvelu voidaan ostaa esimerkiksi tilitoimistolta tai laskun voi myyjän puolesta laatia myös ostaja, Volin täsmentää.

Yleisiin laskumerkintävaatimuksiin saa kuitenkin helpotusta, mikäli laskun verollinen loppusumma on enintään 1000 euroa. Tällaisista kevennetyistä laskuista on ilmettävä laskun antamispäivä, myyjän nimi, arvonlisäverotunniste, myytyjen tavaroiden tai palvelujen määrä ja luonne sekä suoritettavan veron määrä tai peruste verokannoittain.



– Uudet vaatimukset eivät siis varsinaisesti koske vähittäiskauppaa ja myyntiä suoraan yksityishenkilöille tai kotitalouksille. Jos myyjä kuitenkin harrastaa arvonlisäverovelvollista myyntitoimintaa, laskun sisällön tulee noudattaa alv-säännöksiä, vaikka myynti kohdistuisi tavalliselle kuluttajalle, Volin muistuttaa.



[114_laskutuspysty.jpg]

Peter Volinin mukaan uudet laskus??nn?kset eiv?t aiheuta ongelmia, mik?li yritt?j? on noudattanut vanhoja s??nn?ksi?.

KRISTIINA LINDBERG