Verkkolasku säästää aikaa ja vaivoja, mutta verkkolaskutukseen siirtyminen koetaan usein vaikeaksi. Tarvittavaa koulutusta ei joko ole tai sitä ei osata hankkia, projektipäällikkö Tarja Vanala Paimion Ammatillisesta Aikuiskoulutuskeskuksesta sanoo. Hän vetää eBusinessPlus -hanketta, joka kouluttaa varsinaissuomalaisia yrityksiä sähköisessä liiketoiminnassa. Te-keskuksen koordinoima, EU-rahoitteinen hanke on ollut käynnissä puolitoista vuotta ja siihen on osallistunut kuutisenkymmentä yritystä.

- Mukaan mahtuu vielä muutamia. Koulutuksen tarve näyttää olevan erittäin suurta, mutta sitä on tarjottava yrityksille ymmärrettävässä paketissa, Vanala sanoo.

Heli ja Tapio Kirjonen Naantalin Aurinkoisesta ovat mukana koulutuksessa. Kahdeksan kahvilan yritysrypästä pyörittävä pari oli pohtinut verkkolaskutukseen siirtymistä jo jonkin aikaa. Käytännössä yritykseen tulevien laskujen avaaminen ja käsittely kuuluu Helin tehtäviin.

- Kun Tarja soitti ja kertoi tarjolla olevasta koulutuksesta tiesin heti, että tämä on juuri sitä, mitä me tarvitsemme. Muuten verkkolaskutuksen opettelu olisi meilläkin siirtynyt taas tulevaisuuteen. Olen käynyt joissain pankkien järjestämissä, verkkolaskutusta käsittelevissä tilaisuuksissa, mutta ne eivät oikein auttaneet ymmärtämään koko asiaa, Heli Kirjonen kertoo.

Käsitteissä sekaannuksia

Koulutukseen sisältyy yrityksen sähköisen liiketoiminnan tarpeiden kartoittaminen, yhteisiä koulutustilaisuuksia sekä yrityskohtaisia konsulttipäiviä.

- Sähköiseen liiketoimintaan liittyy paljon muutakin kuin vain verkkolasku, se on tietotekniikan hyväksikäyttämistä koko liiketoiminnassa. Nyt vielä monet luulevat, että esimerkiksi sähköpostiliitteenä lähetetty lasku on yhtä kuin verkkolasku, mitä se ei todellakaan ole, Tarja Vanala sanoo.

Naantalin Aurinkoisen tavarantoimittajat voivat nyt lähettää laskunsa verkossa. Omat laskunsa yritys lähettää vielä toistaiseksi perinteistä postitietä. Tulevaisuudessa nekin siirtynevät verkkoon. Koulutuksen aikana Kirjoset ovat uusineet kassajärjestelmänsä ja tarkoituksena on siirtää myös työvuorolistat verkkoon siten, että tiedot vaikkapa ylityötunneista siirtyvät automaattisesti palkanlaskentaan.

Heli (oik.) ja Tapio Kirjonen lähtivät mukaan sähköisen liiketoiminnan koulutukseen, kun Tarja Vanala tarjosi mahdollisuutta. Vaikeiden termien takana on yksinkertaisena tavoitteena säästää yrittäjän aikaa ja vaivoja.