Naantalin Kylpylä valittiin jo neljättä kertaa Suomen parhaaksi kokoushotelliksi. Myynnin ja johtamisen konsultointi- ja valmennusyritys Mercuri International on valinnut parhaan kokoushotellin vuodesta 1987.

Mercurin toimitusjohtajan Kim Mäen mukaan Naantalin Kylpylän etuna ovat monipuoliset oheispalvelut ja erinomainen kokouspalvelu.

- Ne antavat hyvät mahdollisuudet rikastuttaa ja elävöittää valmennustapahtumaa. Palveluja on myös runsaasti tarjolla vuodenajasta riippumatta.

- Kehitämme palveluitamme jatkuvasti. Haluamme, että kokouksen tai muun tilaisuuden järjestelyt toimivat niin, että asiakas voi rauhassa keskittyä asiasisällön hoitamiseen ja me huolehdimme muusta, Riikka Suurkaulio Naantalin Kylpylästä sanoo.

Ballroom-monitoimihallin rakentamisen ja Naantalin Kaivohuoneen kunnostamisen myötä kylpylä on kasvattanut merkittävästi myös suurempien kokousten ja muiden tilaisuuksien määrää vuosittain. Kylpylän välittömään läheisyyteen valmistuu uusi hotelliosa, Naantalin Kylpylänranta, joka hotellihuoneineen ja sviitteineen palvelee myös kokousryhmiä.

Noin 40 prosenttia Naantalin Kylpylän asiakkaista on kokousvieraita.

Turun Convention Bureau myy jo vuotta 2011

Turussa kävi viime vuonna ennätykselliset 8000 ulkomaista kongressivierasta. Myös vuoden 2008 näkymät ovat hyvät, Turun kongressipäällikkö Sari Ruusumo kertoo.

- Turussa järjestetään yhä enemmän myös kotimaisia kongresseja. Tapahtumat painottuvat kesäaikaan, mutta ensimmäiset tilaisuudet pidetään jo helmi- maaliskuussa.

Turku Convention Bureau perustettiin viisi vuotta sitten edistämään kokousten ja kongressien järjestämistä Turussa. Se jakaa tietoa Turusta kongressipaikkana, auttaa varausten ja oheisohjelmien järjestämisessä ja tuottaa markkinointimateriaalia.

- Toiminta-aikanamme turkulaisten kongressivieraiden määrä on kasvanut moninkertaisesti. Työtä tehdään pitkäjänteisesti, nyt esimerkiksi myydään jo vuotta 2011. Viime vuonna tekemämme työn pohjalta Turkuun on lähivuosina tulossa 33 000 kongressivierasta, Ruusumo sanoo.

Turku on parhaimmillaan keskisuurten tapahtumien näyttämönä, mutta suurtenkin tapahtumien koordinoinnissa alkaa alueella jo olla paljon erinomaista kokemusta. Näyttävin niistä on ehkä 100 000 ihmistä vetävä Tall Ships´ Race, joka on tulossa Turkuun jo kolmatta kertaa. Ruusumo kiittää varsinaissuomalaisia kokous- ja matkailualan yrittäjiä siitä, että palvelut toimivat joka paikassa hyvin.

- Se mikä meiltä puuttuu, on iso kongressitalo. Siellä pitäisi olla nouseva katsomo vähintään 1500 ihmiselle ja riittävästi ravintola- ja näyttelytiloja. Turussa on useita sopivia paikkoja, joihin kongressitalon voisi rakentaa.

Messukeskukseen odotetaan tuhansia kokousvieraita

- Hyvä vuosi on tulossa, joskaan isoja tapahtumia ei ehkä ole niin paljon kuin viime vuonna, myyntipäällikkö Päivi Hoikkala Turun Messu- ja Kongressikeskuksesta kertoo.

Ensimmäinen isompi kongressi on helmikuussa, kun Suomen Tieyhdistyksen järjestämät Talvitiepäivät keräävät messukeskukseen noin 5000 vierasta. Myöhemmin tänä vuonna ovat vuorossa muun muassa Suomen Sotaveteraaniliiton liittopäivät, Nuorkauppakamarin JCI-European Conferens sekä Eläkeliiton kesäpäivät. Kaikkiin tapahtumiin on tulossa tuhansia osanottajia.

- Koko ajan järjestetään myös paljon pienempiä tilaisuuksia. Tilamme ovat helposti muunneltavia ja sopivat monenlaisille ryhmille, Hoikkala mainitsee.

Tapahtumien valmistelu alkaa usein vuosia aikaisemmin. Hoikkala kertoo, että isoja konferensseja valmistellaan jopa viisi vuotta.

- Kaupalliset yritykset järjestävät tilaisuutensa usein nopealla aikataululla ja silloin valmisteluaikaa on muutama kuukausi.

Pirkko Varjo