Turun kaupunki järjesti 7.10. yrittäjille koulutustilaisuuden kaupungin julkisista hankinnoista. Koulutuksessa käsiteltiin tarjouspyyntöä ja siihen vastaamista. Paikalla asiasta kertomassa oli hankintalakimies Jukka Vanto.

Tarjouspyynnön sisältö on tärkeä, koska siitä tulee myöhemmin osa sopimusta. Tarjouspyyntö määrittelee hankinnan kohteen ominaisuudet ja laatuvaatimukset sekä sopimusehdot. Sopimusehdoista löytyy yleensä toimitusaika, takuuaika, laskutus ja tarjouksen voimassaoloaika.

Tarjouspyynnöstä löytyy myös tarjoajan kelpoisuusvaatimukset sekä valinta- ja vertailuperusteet. Tarjoajien soveltuvuutta arvioidaan muun muassa taloudellisen tilanteen sekä ammatillisen pätevyyden perusteella. Eri hankinnat voivat edellyttää hyvin erilaisia ominaisuuksia toimittajalta.

Tarjoajille on jokaisen tarjouspyynnön kohdalla varattu mahdollisuus esittää hankintayksikölle kysymyksiä tarjouspyynnön sisällöstä.

- Kysymyksistä tehdään määräajan umpeuduttua yhteenveto nettiin kaupungin sivuille. Yhteenveto kannattaa ehdottomasti lukea, vaikkei olisikaan itse kysynyt mitään, sillä kysymykset voivat muuttaa tai tarkentaa tarjouspyyntöä, Vanto sanoo.

Tarjousta laatiessa on syytä muistaa tarkkuus ja huolellinen asenne sekä määräajat. Hankintayksiköllä on kuitenkin mahdollisuus pyytää tarjoajia täsmentämään tarjousta, jollei se vaaranna tarjoajien tasapuolista kohtelua.

- Yleisimmät ongelmat tarjouksissa ovat tarjouspyynnön vastaiset hinnoittelumallit. Sellaisia ovat esimerkiksi erilaiset hinnanvaraumat ja laskutuslisät. Tarjousta ei voi verrata muihin tarjouksiin, jollei siitä näy tuotteen lopullista hintaa, Vanto muistuttaa.

Uuden hankintalain mukaan kuntien tulee kilpailuttaa kaikki kansallisen kynnysarvon, joka on 15 000 euroa, ylittävät hankinnat. Pienemmistä hankinnoista ei tarvitse tehdä julkista tarjouspyyntöä. Turun kaupungin Hankinta- ja logistiikkakeskuksen johtaja Pauliina Laulajaisen mukaan pienemmistä hankinnoista kiinnostuneet voivat pyytää tietoa suoraan kaupungin tuoteryhmävastaavilta.

Emmi Harju