Y-lehti » Arkisto » Artikkeli

Tee yksi tehtävä kerrallaan pois

Naantalin kylpylässä pohdittiin viime kuussa työkuntoa ja ajanhallintaa. Varsinais-Suomen Yrittäjien järjestämässä koulutustilaisuudessa luennoi yhteyspäällikkö Laura Saurama Eläke-Fenniasta.

Haasteet ajankäytössä ja omaan työhön vaikuttamisessa uhkaavat yrittäjän työssä jatkamista. Yrittäjät jäävät eläkkeelle mielenterveydellisistä syistä useammin kuin palkansaajat.

Osa syttyy kiireestä, ja kiire tuntuu tärkeän ihmisen kriteeriltä. – Lopeta kiireellä mässäily, ja keskity olennaiseen. Tunne hallinnasta on oleellisin, Saurama tiivistää.

Aika otetaan haltuun määrittelemällä ydinkysymykset. Mikä on yrityksen perustehtävä? Omat oleelliset työtehtävät on saatettava näkyviksi. Siten on helpompi hahmottaa oma toimenkuva ja vastuut.

- Yksinyrittäjälle asiantuntijoista koostuva kumppaniverkosto on tärkeä, Saurama muistuttaa.

Päivästä selviää suunnittelulla. Listaa välttämättömät tehtävät. – Työtehtävien aikataulutusta voi harjoitella. Pidä kiinni omasta aikataulustasi, mutta varaa aikaa ennakoimattomille töille ja odottamattomille tilanteille.

Näkymätön työ on vaikea mitata, eikä se näy suoritteina. Kuinka paljon esimerkiksi neuvonta ja ohjaus vie päivittäistä työaikaa? Näkymättömälle työlle joutuu varaamaan aikaa.

Tee kerralla valmista. Puhelin, sähköposti ja lörpöttelijät ovat aikavarkaita. Opettele sanomaan ”nyt en ehdi, mutta palaan myöhemmin asiaan”.

Maritta Virtanen Golden Cafésta Turusta tunnusti ajanhallintansa olevan hukassa. Hän haki ryhtiä hötkyilyn tilalle.

– Pieniä niksejä pystyin poimimaan omaan työhöni. Mutta puhelinsoitto voi kaataa päivän suunnitelmat.

Virtanen kertoo ryhtyneensä lukemaan sähköpostin vain kerran päivässä. – Luen sen iltaisin, ja se riittää!

Koulutus antoi myös kimmokkeen huolehtia itsestä paremmin. – Yritän ulkoilla päivittäin edes puoli tuntia. Kävelen töissä 10 tuntia, joten haen liikunnaksi jotain muuta.

Ajatuksen asteella on myös henkilöstövuokrauksen käyttäminen kiireapuna.