Toimistotyöt sujuvat paremmin, jos työympäristö on siisti ja hyvin valaistu. Toimistopöydän ainoa mahdollinen paikkakaan ei enää ole huoneen kulma, sisustussuunnittelija Jenni Elo sanoo.

– Työpiste ei saisi olla niin, että siinä joutuu istumaan selkä ovelle päin. Nyt, kun tietokoneiden putkinäytöt ovat katoamassa, työpöydän ei enää tarvitse olla perinteinen kulmapöytä vaan esimerkiksi suorakaiteen muotoinen pöytä riittää. Sen voisi sijoittaa siten, että työntekijä sekä näkee ikkunasta ulos että ovelle, Elo opastaa.

Luonnonvalo on parasta, mutta sitä ei Suomessa riitä kuin kesällä. Luonnonvalolamput ovat Elon mielestä oivallinen vaihtoehto.

– Minulla oli aikaisemmin toimisto, jossa työtiloissa ei ollut lainkaan ikkunoita. Ensin se hirvitti ja kuvittelin, että ikkunattomassa tilassa työskentely on tosi ahdistavaa. Hyvä valaistus kuitenkin teki tilasta ihan mukavan, eikä ikkunattomuutta lopulta edes huomannut.

Tärkein toimistokaluste on Elon mukaan työtuoli. Kaikesta muusta voi säästää, mutta kunnon työtuoli pitää olla. On parasta, jos jokainen toimistotyötä tekevä saa itse valita tuolinsa.

– Hyvässä tuolissa on paljon säätöjä. Omassa työtuolissani on aina ehdottomasti käsinojat. Nykyisessä tuolissani on myös niskatuki, mahdollisuus säätää selkänojaa tukemaan ristiselkää, korkeussäädöt sekä keinumekanismi. Tuoli ei ole halvimmasta päästä, mutta sijoitus kannattaa.

Kopiokone pahin häirikkö

Avokonttoreissa taustahäly voi haitata keskittymistä.

– Kopiokoneen äänestä valitetaan kaikkein eniten, edes työkaverin puhetta ei koeta yhtä häiritseväksi. Tietysti taustamelun pitäisi olla vähäistä ja esimerkiksi ilmastointi ei saa olla niin kovalla, että se aiheuttaa liikaa ääntä tai vedon tunnetta. Toimiston lämpötila on hyvä pitää noin 21–22 asteessa, sitä korkeampi väsyttää. Näin kylmillä keleillä ikkunoista hohkaa usein kylmää, jolloin apuna voi olla työpöydän kääntäminen sivuttain ikkunaan nähden, jolloin lämpöpatteri pääse lämmittämään paremmin ja istujan etäisyys ikkunaan kasvaa. Veto on se, mikä saa tuntumaan tilan monesti kylmältä vaikka lämpömittari näyttäisikin sopivia lukemia, Elo sanoo.

Toimistojen värimaailma on usein aika mitäänsanomaton: valkoista, harmaata, ruskeaa ja mustaa. Jenni Elon mukaan siihen on perusteltu syy.

– Ihmiset kokevat värit hyvin yksilöllisesti ja esimerkiksi punainen voi joillekin olla tosi ärsyttävä. Toisaalta toimiston pitäisi olla osa yrityksen imagoa ja toistaa vaikkapa yrityksen logon värimaailmaa. Se voidaan kuitenkin tuoda esiin pieninä väripilkkuina, eli jos logossa on limenvihreää niin toimistossa voi olla vaikka limenvihreitä kynäpurkkeja. Taukotiloissa ja paikoissa, joissa oleskellaan lyhyempiä aikoja, kuten käytävillä, voi värejä käyttää piristyksenä enemmän.

Jenni Elo työskentelee yhteyspäällikkönä Mobelissa, joka kehittää ja markkinoi Mobel-tuotemerkillä designkalusteita julkistiloihin ja toimistoihin. Mobel on markkinointiyhtiö ja sen malliston tuottaa Huonekalutehdas Korhonen Oy. Pääasiassa tuoleja, pöytiä, säilytys- ja auditoriokalusteita myyvä yritys tekee alkuvuodesta uuden aluevaltauksen, kun Tukholman huonekalumessuilla esitellään uusi kokoon taittuva auditoriotuoli, joka toimii yhdessä motorisoidun teleskooppikatsomon kanssa. Se tekee mahdolliseksi yhtenäisen ilmeen toteuttamisen suureenkin saliin, jossa osa tuoleista voi olla kiinteitä auditoriotuoleja, osa siirtokatsomolla varustettuja tuoleja ja osa irtotuoleja.

– Se on tarkoitettu niille, jotka haluavat vähän enemmän kuin perinteisen urheilukentillä nähdyn siirtokatsomon Meidän osuutemme on tuoda siirtokatsomoon pehmustetut istuimet, mekanismin valmistaa Kerko Sport Oy, Jenni Elo kertoo.

Jenni Elo haluaa istua toimistossa niin, että näkee ovelle, eikä hän suosittele nurkkien tuijottelua muillekaan.

Käytännöllinen toimisto on ulkoasultaan melko neutraali, valoisa ja ergonomisesti oikein suunniteltu.

Pirkko Varjo