Pienten yritysten on mahdollista ottaa osaa mihin tahansa sairaanhoitopiirin hankintakierrokseen, kunhan tarjouspyyntökohtaiset vaatimukset täyttyvät. Toimittajissamme onkin paljon pieniä yrityksiä. Osassa hankintoja heillä on etunaan parempi joustavuus suurempiin toimijoihin nähden, materiaalipäällikkö Outi Kalske Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiristä kertoo.

Tarjouskierrosten ratkaisuperusteet laaditaan tapaus kerrallaan. Tarvikehankinnoissa sairaanhoitopiiri tekee yleensä kaksivuotisia sopimuksia, laitteiden ja kalusteiden kohdalla on menty yhä enemmän kohti pitempiä sopimuksia. Useat laitteet hankitaan kuitenkin vuosittain vahvistettavan käyttösuunnitelman perusteella, yksittäisten kilpailutusten avulla.

– Tarvike- ja laitehankinnoissa hinnalla ja laadulla on oma painoarvonsa. Lisäksi hankinnoissa on mahdollista määritellä vähimmäisvaatimukset niin tarjoajalle kuin tarjouspyynnön kohteellekin. Niiden pitää siis täyttyä ennen kuin tarjoaja pääsee mukaan varsinaiseen tarjousten vertailuun. Palveluhankinnoissa valintaperusteet vaihtelevat riippuen siitä, hankitaanko yleispalveluita kuten vaikkapa siivousta vai hyvin säädeltyä palvelua kuten esimerkiksi leikkauksien tekemistä, kalske kertoo.