Yrityksen aulatiloissa soliseva pieni suihkulähde tai akvaario tekee sisääntulosta kutsuvan ja viihtyisän. Myös värit ja valot vaikuttavat ratkaisevasti siihen, millaisena asiakkaat ja työntekijät kokevat ympäristön. Viihtyisässä yrityksessä on mukava asioida ja siellä työtkin sujuvat sutjakammin.

– Toimitilojen pitäisi ilmentää samaa väri- ja ajatusmaailmaa kuin yrityksen logo, silloin kuvasta syntyy yhtenäinen. Suunnittelussa pitää kuitenkin ottaa huomioon kaikkien tiloissa työskentelevien näkemykset, vaikka jokaista toivetta esimerkiksi värien suhteen ei voitaisikaan toteuttaa, sisustussuunnittelija Elsa Vuoskoski sanoo.

Vaihtoehtoja harmaalle

Selkeät ja toimivat kulkuväylät sekä vaatimukset työrauhan suhteen ovat yritystilojen suunnittelun itsestään selviä lähtökohtia. Avokonttori on hyvä ratkaisu silloin, kun asiakkaiden kanssa ei käydä luottamuksellisia keskusteluja tai kun työ ei vaadi ehdotonta keskittymisrauhaa.

– Sermeillä työtilat saadaan mukavasti rajattua ja esimerkiksi puhelinmyyntiin voi sopia, että työtovereiden äänet kuuluvat taustalla, Vuoskoski toteaa.

Myymälöissä, työpajoissa ja tehtaissa kalusteiden sijoittelu on rajatumpaa: isot koneet tai myyntiartikkelit määräävät tilankäytön. Kaikkialla on kuitenkin mahdollisuus käyttää valoja ja värejä.

– Suomessa suositaan harmaata, yrityksissä, mutta myös yksityiskodeissa. Se on turvallinen eikä ärsytä ketään, mutta vähän tylsä se on. Esimerkiksi keltainen tai vihreä voisivat saada aikaan viihtyisämmän lopputuloksen. Punaista ja erityisesti violettia on syytä käyttää varovasti. Tosin kirkas punainenkin sopii tiettyihin tiloihin, esimerkiksi nuorekkaaseen ilmeeseen tähtäävässä kampaamossa se voi toimia hyvin.

Valaistuksen tärkein tehtävä on tuoda riittävästi näkyvyyttä sinne, missä sitä tarvitaan. Työvalaistuksen lisäksi yritystenkin tiloissa voisi olla enemmän tunnelmavaloja, Vuoskoski toteaa. Varsinkin vastaanotto- ja odotustiloissa miellyttävä valaistus toimii jopa rauhoittavasti.

Saako kahvihuoneessa viihtyä?

Yritysten sosiaalitilat ovat usein ankeita ja parhaimmillaankin asiallisia.

– Olisiko taustalla se, ettei henkilökunnan edes toivota viihtyvän niissä kovin pitkään, Vuoskoski kysyy. Siisteys ja pieni kodikkuuskaan tuskin sentään olisivat pahasta.

– Myös helppohoitoisuus on tärkeää, taukotilaanhan tullaan työvaatteissa ja usein likaisina.

Viherkasvit ja verhot ovat pieniä, mutta tehokkaita tunnelmanluojia. Myös taide on erittäin käyttökelpoista yritystiloissakin. Kohtuus on kuitenkin syytä pitää mielessä ja Vuoskosken mielestä tavaraa ylipäätään saisi olla mahdollisimman vähän.

– Eniten kuitenkin vierastan tyhjiä, valkoisia seiniä. Kun näen sellaisia niin ajattelen, että tuohonkin voisi tuoda vaikka jonkun taulun tai käyttää vähän maalia.

Sisustusartesaaniksi valmistunut Elsa Vuoskoski on toiminut yrittäjänä vuodesta 2005.

Valoilla ja väreillä voidaan aika paljon vaikuttaa siihen, miten työpaikalla viihdytään tai kuinka miellyttäväksi asiakkaat kokevat yrityksen, sisustussuunnittelija Elsa Vuoskoski sanoo.

pirkko.varjo@y-lehti.fi