Juuri kun yritykset alkavat olla jotenkuten selvillä vesillä edellisestä taloushallinnon mullistuksesta eli verotilin käyttöönotosta, on alettava valmistautua arvonlisäveron uudistukseen, joka koskee ihan kaikkia alv-verokantoja. Muutoksen laajuus voi yllättää yrittäjän.

Keskellä kalenterivuotta siirrytään käytännössä joksikin ajaksi kaksiverojärjestelmään, sillä samalla kun uudet verokannat astuvat voimaan 1.7., on vanhan alv-kannan mukaisia laskuja vielä paljon maksamatta ja suorituksia kirjaamatta.

Muutos teettää paljon lisätyötä kaikille yrityksille ja erityisesti tilitoimistoille.

- Hankalaa tämä tulee olemaan. Meidän on elettävä pitkä aika kaksien alv-kantojen ja tilien kanssa. Jotkin pienet asiakkaamme tekevät alv-ilmoitukset ehkä neljännesvuosittain, jotkut ehkä vain kerran vuodessa, kertoo veroasiantuntija Ritva Wahlsten salolaisesta TiliWahlsten Oy:stä.

Pääsääntö on, että uusia verokantoja sovelletaan, kun tavara on toimitettu tai palvelu suoritettu 1.7. tai sen jälkeen.

- Haasteena voi olla tulkita, milloin esimerkiksi rakennusalalla urakka on toimitettu. Tämä koskee varmasti myös palvelualoja. Toivonkin, etteivät veroviranomaiset näin alkuun ehkä kaikkeen puuttuisi, Wahlsten tuumii.

Moni asia tarkistettava

Tilitoimistojen tehtävänä on myös ohjata ja neuvoa asiakkaitaan uuteen järjestelmään liittyvissä asioissa. Vaikka TiliWahlstenillakin on hyvät sähköiset palvelut, tarvitsee asiakas varmasti myös yrityskohtaista konsultaatiota.

- Laskut esimerkiksi on aluksi tarkistettava, että ne ovat asianmukaiset ja alv-vähennykset voidaan tehdä niiden pohjalta.

Yritysten olisi myös muistettava tarkastaa kaikki osto- ja myyntisopimuksensa, tarjouksensa sekä tietysti hintansa.

- En kyllä usko, että monillakaan pienyrittäjillä on varaa korottaa hintojaan tämän vuoksi, Ritva Wahlsten epäilee.

Uuteen järjestelmään siirtyminen keskellä kesälomakautta voi aiheuttaa myös ongelmia. Yritysten olisikin syytä valmistautua muutoksiin jo hyvissä ajoin esimerkiksi tietojärjestelmiään päivittämällä.

Tosin TiliWahlstenissakaan tämä ei ole vielä onnistunut, sillä tietotekniikkatoimittajalta ei ole saatu päivityksiä ohjelmistoihin.

- Uutta ohjelmistoa ei ole vieläkään toimitettu ja nyt ollaan jo toukokuussa, puuskahtaa Ritva Wahlsten.

Tämän vuoden jatkuvat muutokset ovat pitäneen TiliWahlstenin 18 työntekijää lujilla. Kesälomaa todella kaivattaisiin jo, Ritva Wahlsten kertoo

anneli.perkio@y-lehti.fi