Valtionhallinnon tendenssinä on kautta linjan lisätä sähköistä asiointia. Pientyönantajille kuten pienyrityksille ja kotitalouksille tarkoitettu maksuton Palkka.fi-palvelu on yksi näistä keinoista vähentää hallinnollista taakkaa, sillä palvelun avulla viranomaisten perusneuvontatyön ja virheselvittelyn katsotaan merkittävästi vähenevän.

Palvelu on suunniteltu kaikille pientyönantajille: pienyrityksille, kotitalouksille, yhdistyksille ja järjestöille. Se soveltuu palkanlaskentaan yrityksille, jossa työntekijöiden lukumäärä on alle 5 henkilöä. Sen kautta voi turvallisesti ja helposti suorittaa palkanlaskentaa, laskea ja tilittää ennakonpidätykset sekä lakisääteiset maksut.

Se soveltuu erityisesti myös niille palkanmaksajille, jotka maksavat palkkoja harvoin ja jotka eivät ole selvillä kaikista työnantajavelvoitteista. Se on siis hyvä apuväline esimerkiksi kotitalouksille, jotka maksavat palkkoja satunnaisesti. Tavoitteena onkin varmasti myös kotitalousvähennyksen laajempi käyttö.

Muutaman vuoden käytössä ollut palvelua käytti lokakuussa jo yli 22 000 yritystä ja 45 000 kotitaloutta.

Ensi vuonna Palkka.fi-palveluun on tulossa lisätoimintoja. Se laajenee vähitellen kattamaan muun muassa työsuhteen ilmoitus- ja asiointipalveluja, minkä uskotaan vähentävän työllistämisen ja yrittäjyyden esteitä. Työnantajavelvoitteiden prosesseja automatisoidaan yhä enemmän.

- Palveluun laajentaminen on nähdäkseni vasta työn alla. Lähtökohtaisesti Suomen Yrittäjät on ollut sitä mieltä, että Palkka.fi-palvelu on helpottanut yrittäjän arkea eikä sen käytössä ole ollut ongelmia – ei ainakaan sellaisia kuin mitä Katso-tunnuksien käyttöönotto aiheutti verotilin kohdalla, veroasiantuntija Laura Kurki Suomen Yrittäjistä kertoo.