Turun seudulla järjestetään tänä vuonna noin 40 kansainvälistä kongressia, kotimaisia tapahtumia ja seminaareja enemmän kuin koskaan. Onhan oheisohjelmaa kulttuuripääkaupunki vuoden ansioista tarjolla runsain mitoin.

Erinomainen vuosi tulla Turkuun

Alueellinen matkailutoimisto Turku Touringin kongressiyksikön kongressipäällikkö Sari Ruusumo on kulttuuriannista innoissaan, ja kertoo sen vaikuttaneen tapahtumien sijoittumiseen seudulle.

- Tämä on erinomainen vuosi tuoda vieraita Turkuun!

Esimerkeiksi Ruusumo nostaa noin 400 osallistujan PET Symposiumin toukokuussa ja jopa 6 000 osallistujan Karjalan Liiton kesäpäivät.

Järjestäjiä auttava uusi Kokouskäsikirja on juuri ilmestynyt. Suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi ilmestynyttä ilmaista kirjaa voi tilata tai käydä hakemassa. Yrittäjistä osa käyttää Turku Touringin palveluita aktiivisesti.

- Mitä suuremmasta tilaisuudesta on kyse, sitä enemmän meistä on apua. Soittakaa ja kysykää, Ruusumo kannustaa.

Viikonloput pitkälti varatut

Liiketoimintapäällikkö Päivi Hoikkala Turun Messu- ja kongressikeskuksesta iloitsee todella mukavalta vaikuttavasta kokousvuodesta. Suomessa on paljon kiertäviä tapahtumia, jotka tulevat tänä vuonna Turkuun.

- Esimerkiksi yhdyskuntatekniikkamessu tai Taksiliiton liittokokous. Meille tulee myös matkailualan maailmankongressi Skål!

Vuoden viikonloput ovat jo pitkälti varatut. Heinäkuussa on enemmän väljyyttä. Uusi, iso, vielä varsinaista nimeä hakeva ravintolatila on valmistunut, ja sitä varaavat yritykset ja järjestöt juhlakäyttöön.

Palveluja myytävä paikallisesti

Holiday Club Caribian ennakkovaraustilanne on hyvä.

- Turku on kohdekaupunki, ja me saamme siitä osamme, hotellinjohtaja Lorentz Salo toteaa.

Kylpylä on perushuollettu ja alakerran ravintolamaailma uusittu täysin. Kolmea ravintolaa täydentää yksi pubi. Pietarista vuosi sitten Caribiaan tullut Salo muistuttaa kokouskisan kiristyvän uusien paikkojen aukeamisen myötä.

Caribian käyttöaste oli 2009 61 prosenttia, 2010 64 prosenttia ja Salo uskoo kasvuun. Caribian Areenaa on varattu konsertteja ja messuja varten, mutta into hankkia lisää kävijöitä on kova. Salo pohtii, että palveluja on myytävä aktiivisesti myös paikallisesti.

Kaikki saman katon alla

Varaustilanne Naantalin Kylpylässä on näyttää hyvältä. Suurin osa asiakkaista saapuu pk-seudulta, ja myynti- ja markkinointijohtaja Riikka Suurkaulion mukaan heitä houkuttelee muun muassa kaikkien palveluiden löytyminen saman katon alta. Vieraista noin 35 prosenttia on kokousvieraita.

Yhä useammat kokousasiakkaat haluavat oheisohjelmaan yhteistä liikuntaa, kuntotestausta ja ravitsemustietämystä.

- Osallistava, elämyksellinen ohjelma peittoaa baarissa juhlimisen, Suurkaulio vahvistaa.

Jos kaikki ennakkovaraukset vahvistuvat, ollaan jo viime vuotta edellä. Eri teemaviikkojen lisäksi väriä ja juhlaa vuoteen tuo kulttuuriravintola Pinellan paluu. Suurkaulio ehdottaa yritysvieraille illanviettovaihtoehtona laivamatkaa Naantalista Turkuun kohteena Pinella

- Asiasisällön läpiviemisen kannalta ajatukset ja ideat syvenevät ohjelman ja illanvieton aikana, ja uskon sen olevan palkitsevaa. Yritykset ovat kustannustietoisia, mutta lisäarvosta ollaan valmiita maksamaan, Suurkaulio tiivistää.

Kokouksesta golfaamaan

Kultaranta Resort Naantalissa on saanut varauksia alkukevääseen kiitettävästi. Toimitusjohtaja Mikko Ikäheimo hehkuttaa porttia saaristoon ja muistuttaa, että heille voi lipua isommallakin aluksella.

Majoituspaikkoja on nyt 168, ja erityyppisiä kokoustiloja historiallisesta moderniin.

- Meille tulevat kokousvieraat haluavat syrjään kaupungin hulinasta aistimaan saaristoa. Ja harvassa kokouspaikassa on golfinpeluumahdollisuus, Ikäheimo huomauttaa.

Päiväksi merelle

Tallink Siljan kokonaismyynnistä oli Turun linjalla toteutunut myynti vuonna 2010 20 prosenttia parempi verrattuna vuoteen 2009. Ennakkomyyntikin on kasvussa. Kokousristeilyistä suosituin on päiväristeily.

Suurin osa asiakkaista tulee lähialueilta. Laivalla kaikki palvelut ovat keskitetysti, ja aluejohtaja Kim Söderströmin mukaan hinta on parikymmentä prosenttia halvempi kuin maan kamaralla.

- Laivalla voi järjestää myös useamman sadan henkilön seminaarin, Söderström muistuttaa.

Pienistä ryhmistä koko laiva chartereihin – kaikki on mahdollista. Jälkimmäisiä on Turun linjalla vuositasolla kymmenisen.

Tallink Siljan kokonaismyynnistä yritysmyynti on kymmenen prosentin luokkaa sisältäen muutakin kuin kokousmatkoja. Yhtiön erääksi valtiksi aluejohtaja mainitsee Saaristomeren uusimman kaluston.

- Meiltä saat koko palvelupaketin varattua yhdellä ja samalla kontaktilla, Söderström lisää.

Silja Europa on tänä vuonna kulttuuripääkaupunkivuoden virallinen kulttuurilaiva, ja se lupaa erikoislähtöjä ja muita makupaloja risteilyvieraille.

Aluejohtaja Kim Söderströmin mukaan kokous aalloilla tulee halvemmaksi kuin kovalla maalla.

Taustan Sunborn Yacht on suosittu kokousvieraiden majoituspaikkana, myynti- ja markkinointijohtaja Riikka Suurkaulio esittelee.

Hotellinjohtaja Lorentz Salo istuu kylpylää somistavan maalauksen palmujen katveessa.

Kongressipäällikkö Sari Ruusumo innostaa nauttimaan tapahtumavuodesta: - Pyörtyisitkö jos hieman innostuisit, hän heittää ilakoiden.

–a-ss