Yrityksen perustaminen on nyt helppoa uuden mullistavan Perustayritys.fi-palvelun avulla. Sähköinen palvelu lanseerattiin vasta vuoden alussa, mutta sillä on perustettu jo satoja yrityksiä. Yksi niistä on turkulainen koiratarvikkeiden erikoisliike Pinky& Perky.

- Tämä on ihan ehdoton palvelu. Me perustimme yrityksemme jo viime kesän pilottiversiolla ja palvelu on tietysti kehittynyt vielä siitäkin. Meillä on perheessä useampi firma, joten tiedän kyllä, miten vaikeaa se ennen oli, sanoo Jaana Talola, joka perusti liikkeen yhdessä tyttärensä kanssa.

- Oli ihanaa, kun sai kaikki asiakirjat kerralla valmiiksi ja nythän ne ovat siellä muistissa. Jos joku päivä tarvitsee jonnekin jonkin asiakirjan, voi vain avata netin ja tulostaa. Blondille tämä on tietysti kauhean hyvä palvelu, nauraa Talola.

Tilitoimisto Aarnio Oy:n hallituksen puheenjohtaja Matti Aarnio on nähnyt tuhansien asiakkaidensa kautta, kuinka hankalaa yrityksen perustaminen on voinut olla.

- Ei ole hyvä, että yrittäjäksi aikovan on täytynyt käydä kursseja osatakseen täyttää viranomaisille menevät lomakkeet. Tilitoimistossakin jouduimme täyttämään yhä uudelleen samat asiat eri lomakkeisiin. Kymmenisen vuotta sitten aloin kehittämään sisäiseen käyttöömme excel-lomaketta, mihin kerättiin asiakkaan tiedot niin, että siitä voitiin automaattisesti tehdä viranomaisilmoitukset.

Vuonna 2009 Aarnio alkoi miettiä, miten sovellus saataisiin internet-ympäristöön. Lainsäädäntö oli muuttunut niin, ettei yrityksen perustamisessa tarvittu enää tilintarkastajien allekirjoituksia. Pankin kuittaus yrityksen pääomasta riitti patentti- ja rekisterihallitukselle.

Aarniolla oli hyvät suhteet Nordeaan ja IF:iin, joiden kanssa päätettiin rakentaa ohjelmasta pilottiversio. Mukaan kehitystyöhön tulivat myös uusyrityskeskukset, joille uusi palvelu on valtavan hyvä työkalu.

Turha byrokratia katoaa

Palvelu poistaa päällekkäisen työn ja turhan byrokratian. Säästyy aikaa ja kustannuksia, kun yrityksen perustamis- ja käynnistämisrutiinit on nyt yhdistettävissä sähköisesti. Samaan kysymykseen vastataan vain kerran, eikä virheellisiä dokumentteja edes pääse syntymään.

- Järjestelmä ohjaa, opastaa ja neuvoo ja tekee kaikki yrityksen käynnistämiseen tarvittavat dokumentit automaattisesti ja virheittä, tiivistää Aarnio.

Samalla kertaa syntyvät esimerkiksi perustamiskokouksen pöytäkirja, yhtiöjärjestys, Y1 ja Y3-lomakkeet, tilinavauspöytäkirjat ja pankin asiakaskaavakkeet sekä hoituu YEL:in ja oikeusturvavakuutuksen ottaminen, jotka muuten helposti pääsevät unohtumaan uudelta yrittäjältä.

Eikä siinä vielä kaikki. Mukana olevat palvelun tuottajat kuten pankit ja vakuutuslaitokset maksavat palvelun ylläpidon ja siksi Perustayritys.fi on käyttäjälle täysin ilmainen palvelu. Lisäksi palvelu tuo yrittäjälle vielä rahanarvoisia etujakin.

- Palveluun keskitetään koko ajan lisää erilaisten palveluntuottajien paketteja uusille yrityksille. Pankkien, vakuutuslaitosten tai esimerkiksi työterveyshuollon palveluita voi sitä kautta saada edullisemmin, koska niillä on jo palvelun kautta kaikki tarvittavat tiedot. Yrittäjä voi ottaa tarjotun palvelun vain nappia painaen, Matti Aarnio kertoo.

- Meidän yritysneuvojiemme työtä tämä uusi palvelu helpottaa huomattavasti. Nyt pystyy paremmin keskittymään siihen, mikä on oikeasti tärkeää. Asiakasmäärämme kasvavat joka vuosi 10 prosentilla, mutta henkilökunta ei kasva samassa suhteessa. Olemme tarjonneet Perustayritys.fin tunnuksia kaikille asiakkaillemme, Timo Metsä-Tokila Yrityspalvelukeskus Potkurista kertoo.

Matti Aarnio näyttää mistä Perustayritys.fi oikein sai alkunsa.

Jaana Talolan ja Ninni Lampénin koiratarvikeliike pääsi nopeasti alkuun uuden sähköisen palvelun ansiosta. Seurana kaupassa on löwchen-rotuinen Tiara.

anneli.perkio@y-lehti.fi