Pilvipalvelut ovat ohjelmistopalvelua tietoverkon kautta. Sovellukset ja tiedontallennus ovat Internetissä, sinä tarvitset vain oman koneen, jossa on käyttöjärjestelmä ja selain sekä verkkoyhteyden.

Ari Rosti vertaa pilvipalveluita sähköön ja veteen. Jyräytätkö käyntiin oman generaattorin vai ostatko sähköverkosta, tai poraatko oman kaivon vai liitytkö kunnalliseen vesijohtoverkkoon? Ostatko ohjelmistolisenssin vai käytätkö Internetistä löytyviä ohjelmistopalveluita?

- Verkkopankki ja sähköposti ovat tavallaan pilvipalveluita, vaikka niitä ei sillä nimellä kutsutakaan, Rosti huomauttaa osoittaen, että kyse on aika tutusta asiasta.

Pilvipalveluiden hyviä puolia on helppous, pääset palveluun verkkoyhteyden kautta. Käyttäjän ei tarvitse huolehtia laitteiden ja ohjelmistojen päivityksestä, niiden ajankohtaisuus ja toimivuus on palvelun toimittajan vastuulla.

Koolla ei väliä

- Pk-yrityksille pilvipalvelut sopivat erityisesti siksi, että näin maailmanluokan sovellukset ovat pientenkin organisaatioiden saavutettavissa, eikä yrityksen koolla ole merkitystä. Tavallisin laskutusperuste on käyttäjämäärä kuukautta kohti, Rosti perustelee.

Länsi-Turunmaalaisten Ari ja Pirjo Rostin Pinassi Oy on tuore yritys, joka konsultoi ja kouluttaa toisia yrityksiä tietojärjestelmien kanssa. Molemmilla on pitkä IT- ja yrittäjätausta.

Taloushallinto sekä dokumenttien tai asiakkuudenhallinta ovat tyypillisiä pilvipalveluita. Että asiakas saisi suurimman hyödyn taloudellisesti ja toiminnallisesti, Rostit kehottavat miettimään tarkkaan omaa liiketoimintaa. Se on suunniteltava niin, että sovellukset saadaan tukemaan ja auttamaan prosessien hallinassa.

Tietoturva askarruttaa. Ari vakuuttaa, että pilvipalvelun tarjoajat panostavat oman liiketoimintansa takia turvallisiin ja salattuihin yhteyksiin. Hän kehottaa vertaamaan toimittajien ominaisuuksia ja hintoja ja pyytämään referenssejä.

Laskelmoitu riski

Saas – software as service: ohjelmistopalvelua verkon kautta. Helppoa, nopeaa ja maksat vain toteutuneesta käytöstä, Varsinais-Suomen Ohjelmistoyrittäjien varapuheenjohtaja Teemu Malinen kiteyttää.

Malinen korostaa pilvipalveluiden tulleen jäädäkseen. Tietoturvasta kysyttäessä hän miettii, kuinka korkealla nykyisten palvelinkoneiden tietoturvataso sitten on?

- Pilvipalveluiden toimittajalla on kaikki intressit pitää palvelutaso mahdollisimman korkealla. Hinta on usein pk-yritykselle ratkaiseva tekijä, ja pilvipalvelut ovat myöskustannustehokkaita, Malinen toteaa.

Sopimus vähentää riskiä, yliopettaja Minna-Kristiina Paakki Turun ammattikorkeakoulusta muistuttaa. Puskaradio raportoi ylilyönnit tehokkaasti.

Suuret yritykset tarvitsevat organisaation sisäisiä palveluita monessa maassa, pienyrityksellä jo kännykkä voi olla suurin tietovarasto. Toimittajilla on kokonaisuuksia, joista voi hankkia tarvitsemansa pieninä palasina, kuin legoista rakennellen.

Sataprosenttista tietoturvaa ei ole olemassakaan, onhan perinteinen kalenterikin liikkuva tietojärjestelmä. On punnittava hyödyt laskelmoitua riskiä vastaan.

- Muutamassa vuodessa tulee muodostumaan yksi yhteinen tietoisuus, jossa tietoa jaetaan nopeasti maapallon ympäri, Paakki visioi.

Ari ja Pirjo Rosti vakuuttavat, ettei pilvipalveluiden käyttäminen ole vaikeaa. Niihin voi olla yhteydessä monella päätemallilla, esimerkiksi pöytäkoneen tai kannettavan lisäksi älypuhelimella.