Varsinais-Suomen Yrittäjien hankinta-asiamiestoiminta ylitti ensimmäiselle vuodelle asetetut tavoitteet. Hankinta-asiamies Jorma Saariketo on kuluneen vuoden aikana hoitanut reippaasti yli 2000 hankintoihin liittyvää tehtävää ja saanut hyvää palautetta työstään. Euroopan laajuisestikin ainutlaatuinen toiminta lähti uudelle rahoituskaudelle kesäkuussa.

- Työ alkoi hankkeena, mutta kyllä tämä nyt on tullut jäädäkseen, Saariketo toteaa. Hankinta-asiamiespalvelua ollaan parhaillaan laajentamassa sähköisen asioinnin osalta, minkä lisäksi Varsinais-Suomen kokemuksia tullaan käyttämään hyödyksi, kun hankinta-asiamiestoiminta laajenee valtakunnallisesti.

Hankinta-asiamies auttaa sekä yrityksiä että hankintayksikköjä julkisiin hankintoihin liittyvissä kysymyksissä. Palvelu toimii samalla periaatteella kuin muutkin V-S Yrittäjien jäsenpalvelut: puhelinneuvonta on maksutonta, toimeksiannoista veloitetaan. Toimeksiannoista tehdään kirjallinen sopimus, josta selviävät kaikki asiaan liittyvät kustannukset. Lisäksi yritykset voivat liittyä mukaan nettipalveluun, jossa 150 euron liittymismaksua vastaan saa automaattisesti tiedot haluamistaan tarjouspyynnöistä, kattavaa tietoa hankintoihin liittyvistä asioista sekä ohjeet tarjousten tekemisestä.

–Tarvittaessa voin myös tehdä tarjouksen yrityksen puolesta. Jos uusi hankintalaki vahvistetaan, tarjoukset voi tehdä sähköisesti ensi vuoden alusta, Saariketo sanoo. Asiamiehen puoleen voi kääntyä myös silloin, kun tuntee tulleensa väärin kohdelluksi tarjouskilpailussa.

Kynnysarvojen nosto vähentäisi tarjouskilpailuja

Hankintalain mukaan kansalliset kynnysarvot ylittävät hankinnat on kilpailutettava. Uudessa hallitusohjelmassa kynnysarvoja ehdotetaan nostettaviksi mikä tarkoittaisi sitä, että suuresta osasta esimerkiksi kuntien hankintoja ei enää tarvitsisi järjestää hankintalain mukaisia tarjouskilpailuja.

–Ovatkohan ohjelmankirjoittajat nyt lainkaan ymmärtäneet, mitä ovat suunnittelemassa, Saariketo ihmettelee. Kansallisten kynnysarvojen nosto lähelle EU-arvoja estää pienyrityksiä saamasta tietoa tuhansista verovaroin toteutetuista hankinnoista. Lisäksi pienyritysten tarjontaa vaikeuttaa joissakin tarjouspyynnöissä omaksuttu lyhyt vastausaika, joka estää käytännössä monia yrityksiä vastaamasta niihin ja näin ollen kilpailutuksen tarkoitus ei toteudu. Tämä tuntuu erikoiselta varsinkin silloin, kun kyseessä on tarjouspyyntö, jota on suunniteltu ja valmisteltu kuukausikaupalla.

Pienetkin voivat menestyä

Saariketo rohkaisee pieniä yrityksiä osallistumaan tarjouskilpailuihin. Lisävahvuutta voi saada liittymällä toisten pienten kanssa yhteen.

–Tästä on loistavana esimerkkinä tarjouskilpailu, jonka valtionhallinto järjesti viime keväänä IT-puitejärjestelyistä. Valituista yrityksistä lähes puolet, yhdeksäntoista, on liikevaihdoltaan alle viisi miljoonaa euroa. Pienimmän toimittajaksi valitun yrityksen liikevaihto on 210 000 euroa. Valituissa oli kuusi eri ryhmittymää, jotka toteuttavat 22 eri osatarjousta. Tässä tarjouskisassa voittivat uusimaalaiset yritykset mutta toivon, että Turun seudun oma IT-alan pienyritysten Itabo-ryhmä nähdään vastaisuudessa mukana.

Varsinaissuomalainen hankinta-asiamiestyö tunnetaan pian myös Suomen rajojen ulkopuolella. Jorma Saariketo matkustaa 20.9. Brysseliin EU-parlamenttiin kertomaan työstään.

– EU:n alueelle ollaan suunnittelemassa yhtenäistä hankintojen nettipalvelua, ei vielä varsinaista hankinta-asiamiestoimintaa. Toivon, että voisin olla mukana suunnittelutyöryhmässä.

Info
– Hankinta-asiamies.fi –palvelua käyttää 853 yritystä tai hankintayksikköä (tilanne 31.7.2011)

– Palvelussa on julkaistu 77 eri hankintayksikön hankintailmoitusta.

– Yrittäjille on toimitettu 543 eri hankintailmoitusta.

– Palvelussa on käsitelty lähes 150 neuvontapyyntöä.

– Hankinta-asiamies on hoitanut kymmeniä erillistoimeksiantoja.

– Koulutus- tai tiedotustilaisuuksia on järjestetty 22 kertaa.

– Vahti-palvelu toimittaa kuukausittain 70-75 ilmoitusta runsaalle 1900 potentiaaliselle tarjoajalle.

– Hankinta-asiamiespalvelun rahoittavat Varsinais-Suomen Liitto sekä palvelun käyttäjät.

Hankintaosaaminen on selvästi parantunut, mutta ongelmiakin on vielä. Esimerkiksi liian lyhyet vastausajat voivat rajoittaa tarjousten määrää merkittävästi, Varsinais-Suomen Yrittäjien hankinta-asiamies Jorma Saariketo toteaa.

pirkko.varjo@y-lehti.fi