Miksi kuluttaa omaa aikaansa ja vajavaisia resurssejaan toimintaan, jonka voi uskoa ammattilaisten käsiin?

Tätähän yhä enenevässä määrin tehdään jo nyt: on täysin järkeenkäyvää, että esimerkiksi kirjanpito ja atk-palvelut ulkoistetaan niin pienemmissä kuin isommissakin yrityksissä.

Mutta yksi liiketoimintaan oleellisesti kuuluva osa-alue on jäänyt huomiotta: yritysten epäsuoria hankintoja on Suomessa harvoin keskitetty ulkopuoliselle osaajalle.

- Kuitenkin kyse voi olla huomattavistakin rahasummista yrityksen liikevaihtoon verrattuna. Toimialasta riippuen voidaan puhua jopa 35-60 prosentista yrityksen kokonaishankintamenoista, väittää Juha-Matti Alve ValueSource Partners Oy:sta.

Yritysten epäsuorat hankinnat koostuvat tavaroista ja palveluista, jotka yritys tarvitsee toimiakseen, mutta jotka eivät ole sen tuotteita tai palveluita. Joukko on hyvin monenkirjava: esimerkiksi matkustus, markkinointipalvelut, IT palvelut, toimitilat, toimistotarvikkeet, asiantuntijapalvelut ja huolto- ja ylläpitopalvelut kuuluvat niihin.

- Hankintamenoja ei osata välttämättä tunnistaa. Näiden hankintojen osalta isotkin yritykset voivat olla ihan reaktiivisessa tilassa. Suuretkin hankinnat tehdään ihan toisella kädellä, ja vastassa ovat kuitenkin aina asiantuntevat myyjät, Alve kuvailee.

- Silloin kun yritys kasvaa nopeasti, voidaan nopeasti olla kannattavuusongelmissa, huomauttaa ValueSource Partnersin toinen osakas Timo Nieminen.

Tyypillinen tilanne on, että hankinnoista päättävillä ei ole aikaa pysähtyä miettimään hankinnan kokonaiskustannuksia. Päätös tehdään nopeasti hinnan tai vanhan tottumuksen perusteella.

Suuntana pk-yritykset

Nokialla aikaisemmin työskennelleet Nieminen ja Alve perustivat ValueSource Partnersin kaksi vuotta sitten. Sittemmin Turussa ja Espoossa toimivaan yritykseen on tullut myös kolmas osakas.

- Emme toimi perinteisen konsulttifirman tapaan, vaan olemme nimenomaan se toteuttava osapuoli. Meidän hankintapäällikkömme on läsnä. Teemme yrityksen johdon kanssa ensin analyysin lähtötilanteesta, ja hyvin nopeasti voimme vähentää hankintakuluja huomattavastikin, lupaavat miehet.

ValueSource Partners on toistaiseksi tehnyt töitä vain todella isoille yrityksille, vaikka jo yritystä perustaessaan miehet halusivat suuntautua nimenomaan pk-sektorille.

- Saimme heti alkuun pari isoa asiakasta, joten meillä ei ole oikeastaan ollut resursseja etsiä muita asiakkaita. Pk-sektorilla meitä ei vielä tunneta. Nyt olemme kuitenkin kartoittamassa, kuinka toimintaa voitaisiin tarjota pk-yrityksiin.

- Tarkoitus on muun muassa luoda sähköinen järjestelmä, jolla isompi joukko pk-yrityksiä voisi esimerkiksi keskittää ostojaan. Ostotoimen resurssi- ja kehityspalvelu pk-yrityksille on jo valmiina - haluamme olla rakentamassa huippuluokan tuloksia Varsinais-Suomen yritysten kanssa, Timo Nieminen sanoo.

Yritysten epäsuorissa hankinnoissa voi säästää melkoisia summia, ValueSource Partnersin Timo Nieminen ja Juha-Matti Alve laskevat.

anneli.perkio@y-lehti.fi