Kokouspalveluita toivotaan tiiviinä nippuna samalta luukulta. Palveluiden tarjoajat vastaavat pyyntöön kokoamalla palvelupaketteja toiveiden mukaan. Kaikissa on tärkeänä elementtinä hyvä ja maukas ruoka. Elämyksellinen ohjelma kruunaa kattauksen.

Kaikki saman katon alla

Turun keskustan ytimessä sijaitsevan Kiitoradan toimitusjohtaja ja osakas Harri Lehtisen mukaan kokousporukat ovat kirjavia, mutta suurin osa valitsee puolen päivän tai koko päivän paketin tiloineen ja tarjoiluineen.

Lehtisen mukaan Kiitoradan houkuttelevuus johtuu nappisijainnista, palveluasenteesta, tarjonnasta sekä yhteistyöstä Anttilan parkkitalon kanssa.

- Talosta löytyvät kaikki toimivaan kokoukseen tarvittavat palikat: tilat, ruoka ja viihde. Ryhmää ei tarvitse siirtää kuin korkeintaan johonkin lähihotelleista yöunille.

Paikkaa leimaa keilailu, mutta kokousvieraista vain noin 30 prosenttia lähtee kaatamaan keiloja tai kokeilemaan minigolfia, -curlingia tai laserammuntaa. Sen sijaan kaikki tarvitsevat vähintään päiväkahvit tai mieluummin ruokaa.

- Kokousvieraita on laidasta laitaan ja tilaisuuksien kestot pikakokoontumisesta pitkän kaavan mukaan vietettyyn päivään, Lehtinen kertoo.

Kiitoradalta löytyy kokoustilat 12, 20 30 hengelle ja ravintola Kasinosta jopa 60 hengelle.

Järvenrantamaisemiin

Muurlan Opiston tiloissa toimiva Senaattorila Oy vuokraa kokoustiloja päärakennuksesta ja kahdesta piharakennuksesta, ja tarjoaa pitopalvelua ja majoitustiloja sekä kehittämis- ja työnohjauspalveluita.

Suurin tila on Isontalon Sali, johon mahtuu peräti 160 henkilöä. Muurlan Tupa soveltuu parille kymmenelle ja kesäisin vuokrattavan Senaattorilan kaksi tilaa molemmat noin 15:sta.

Koulutussihteeri ja suunnittelija Nella Nyqvist kertoo kokousvieraiden tulevan lähiseuduilta:

- Miljöö on houkutteleva, kokoustarjoilut hoidamme tilauksesta ja laavu sekä Ylisjärven rannalla sijaitseva sauna soveltuu myös kokousvieraiden käyttöön.

Tilaisuudet voi suunnitella opiston henkilökunnan kanssa kokouksen luonteen mukaan. Kulttuurihistoriallisestikin arvokkaat tilat ovat suosittuja myös erilaisten juhlien viettoon.

Kokoustiloista löytyy ajanmukaiset AV-laitteet.

Asiakkailla on loputon halu kokea uutta

Haasteellisen kesän jälkeen tilanne vaikuttaa hyvältä, Strandbo Groupin myyntipäällikkö Niko Pohto hymyilee. Kokousjärjestäjät haluavat tarjota saaristoelämyksiä, ja Turunmaalla on niihin ainutlaatuiset puitteet.

Ajankäytön sanelemat rajat kohdentavat tapahtumat sisäsaaristoon. Varausjänne on lyhentynyt, ja kulurakenne halutaan tietää tarkasti. Silti saaristoon kuskataan isojakin ryhmiä useaksi päiväksi.

- Vesillä olo ja herkullinen ruoka kuuluvat saaristokokoukseen, Pohto tähdentää.

Siksi ryhmiä tuodaan charterveneellä esimerkiksi Turusta, jolloin meritunnelmaan sukelletaan välittömästi. Yritykset, joilla on ulkomaisia päämiehiä, sijoittavat tapahtumansa saarikohteisiin, joiden rauha tekee mullistavan vaikutuksen.

- Esimerkiksi Euroopan kansallispuistojen PAN Parks –verkoston Saaristomeren kansallispuistoon kuuluva Berghamn palvelee tilojensa ja kalastusmahdollisuuksiensa ansiosta mainosti. Pääkaupunkiseudun tarjonnasta oleellisesti poikkeavissa kohteissamme osanottajien on helpompi keskittyä itse asiaan, Pohto kuvailee.

Sadalle hengelle venyvä m/s Sundbyholm on ainoa linjaliikenteeseen sitomaton alus tällä seudulla, ja sisältää kokoustekniikan ja ravintolapalvelut mahdollistaen isonkin kokoontumisen aalloilla.

- Koska asiakkailla on hinku kokeilla joka kerta jotain uutta, yhteistyö saaristoyrittäjien kanssa on erittäin tärkeää.

Harri Lehtisen luotsaama Kiitorata on ihanteellisin kokouspaikka muutamasta hengestä aina 30 hengen tapahtumaan.

Koulutussihteeri Nella Nyqvist muistuttaa, että tilaisuuksia voi suunnitella yhdessä opiston henkilökunnan kanssa kokouksen luonnetta vastaaviksi.

Vaikka saaristossa järjestettävän kokouksen pääelementit ovat meri, ruoka ja rauha, meiltä kysytään aina jotain uutta, myyntipäällikkö Niko Pohto tähdentää.

anna-silja.suutarinen@y-lehti.fi