Turun kaupungin ja Turku Touringin kongressiyksikön päällikkö Sari Ruusumo kertoo koko vuoden tuoneen sellaista nostetta Logomon myötä, jollaista ei ole kymmeneen vuoteen koettu. Logomoon järjestäjiä houkuttaa tekninen ympäristö ja akustiikka.

Vuosi 2013 vaikuttaa oikein hyvältä, ja tuo kaupunkiin esimerkiksi kuutisensataa anestesialääkäriä ja jopa tuhat astronomia.

- Tämä eurooppalainen tähtitieteen kongressi saatiin ensimmäistä kertaa Pohjoismaihin, Ruusumo iloitsee.

Ensi vuonna Turussa nähdään uusia tapahtumia, kuten purjelennon MM-kisat ja pohjoismaiset Caravan-päivät, jolloin maanteillä liikkuu noin tuhat vaunukuntaa.

Uudella aluksella modernit tilat

Yli 63 000 seurasi Viking Gracen vesillelaskua internetissä. Tuliterän aluksen kokousosasto on erilainen ja moderni ja sen, kuten laivan sisustuksesta muutenkin vastaa sisustusarkkitehti Vertti Kivi. Alus korvaa Isabellan Turku-Tukholma –reitillä tammikuusta alkaen.

- Kokoustilojen erikoisuus on seitsemän ikkunallisen tilan osasto, jonka seiniä voidaan poistaa ja tila suurenee tarpeen mukaan, Viking Linen tiedotuspäällikkö Johanna Boijer-Svahnström kertoo.

Kokoustiloista on mahdollisuus lähettää ääntä ja kuvaa eri ravintolatiloihin. Kokoustarjoilua on monipuolistettu asiakkaiden toiveiden suuntaiseksi.

Syksyn varaustilanne vaikuttaa hyvältä, vaikka kilpailu on kiristynyt ja varaukset tehdään entistä lyhyemmällä aikavälillä. Vakituiset asiakkaat tekevät isot konferenssivaraukset vuosiksi eteenpäin.

Monesta risteilyvaihtoehdosta kokousmatkaksi suosituimmat ovat Piknik- tai 24 tunnin risteilyt.

- Voimme auttaa kokousasiakkaita Tukholman hotellivarausten kanssa, Boijer-Svahnström muistuttaa.

Yhä enemmän myös kokousvieraat käyttävät hemmottelupalveluita, joita löytyy muun muassa Amorellan travel spasta. Grace-aluksella on oma kylpyläosasto.

- Ensi vuoden myynti toimii hyvin, mutta varsinkin yritykset ovat entistä kustannustietoisempia, Boijer-Svahnström huomauttaa.

Syksyllä tapahtuu paljon

Kevät ja syksy ovat tapahtumavilkasta aikaa myös viikonloppuisin Turun Messu- ja Kongressikeskuksessa. Tilaisuudet vaihtelevat reippaasti koiranäyttelyistä kansainvälisiin tapahtumiin, ja joukkoon mahtuu kokouksia ja iltajuhlia.

Liiketoimintapäällikkö Päivi Hoikkala muistuttaa keskuksen omasta tarjonnasta, johon kuuluvat muun muassa kirja- ja ruokamessut sekä Osaava Nainen –messut. Marraskuun alussa järjestettävä suurtapahtuma tuo paikalle tuhansia vähittäiskaupan ammattilaisia.

- Tuttujen joulupakettien lisäksi olemme alkaneet markkinoida myös esimerkiksi rapujuhlia. Nämä tapahtumapaketit ovat järjestäjälle helppoja meidän huolehtiessa kaikesta alusta loppuun, Hoikkala kertoo.

Ensi vuonna keskuksessa järjestetään useita vuosittain toteutettavia sekä maata kiertäviä tapahtumia.

Paikallistarinat värittävät kokoustiloja

Sokos Hotel Caribian kaikki kokoustilat uusittiin kesällä 2011, ja hotellipäällikkö Tarja Jalonen kertoo myös brändivaihdoksen Sokos Hotelliksi vaikuttaneen positiivisesti kokousvieraisiin. Syyskuu muodostuu vilkkaammaksi kuin vuosi sitten.

- Kulttuuripääkaupunkivuosi ei näkynyt meillä merkittävästi kesäaikaan, Jalonen huomauttaa.

Peruskokousasiakkaat tulevat pääkaupunkiseudulta ja Turusta. Isot tilaisuudet järjestetään Areenalla ja vieraat majoittuvat hotelliin. Kilpailu ja tarjonta ovat lisääntyneet:

- Kokousten varausaikajänne on lyhentynyt huomattavasti ja se vaikeuttaa ennustettavuutta.

Myös alueen taloudellinen tilanne vaikuttaa kysyntään. Työn puolesta matkustavien yöpymismäärät ovat nousseet, mutta esimerkiksi ruotsalaisten kokousasiakkaiden määrä on laskenut.

Uusitut kokoustilat ovat pintaremontin myötä saaneet paikallisuuteen viittaavat nimet ja tarinat, jotka on sepittänyt sanataiteilija Markku Heikkilä. Jalonen kertoo paikallisvärin tuoneen kiittävää palautetta vierailta.

- Kokouspaikkana eroamme muista oheistuotteillamme: meillä on omaa ohjelmatarjontaa, viihdettä, kuntoilua ja kylpyläosasto, Jalonen toteaa.

Päivään yhdistetään hyvinvointi

Taloudellinen tilanne näkyy varausten aikajänteessä, ja isoja kokouksia kysellään järjestettäväksi jopa viikon varoitusajalla, Kultaranta Resortin toimitusjohtaja Mikko Ikäheimo kertoo.

Yleisimmät kokoustyypit ovat päivän tapahtumia, joissa puolet päivästä paneudutaan asiaan ja toinen puoli keskittyy työhyvinvointiin.

- Uskomme, että ensi vuoden varauskalenterikin alkaa täyttyä, vaikka ennustaminen on vaikeaa juuri talouden rajujen muutosten takia. Kuitenkin liikevaihtomme on kasvanut, Ikäheimo pohtii.

Nyt on mietittävä uutta

- Kyselyt tulevat tällä hetkellä maakunnan ulkopuolelta. Väliportaat ovat hiljentyneet, mutta talvi on varsinaista sesonkiamme, Teijon Matkailun toimitusjohtaja Tapani Kakko toteaa ja jatkaa, että nyt on mietittävä uusia juttuja.

Alueen toimijat ovat kaikki odottavalla kannalla, ja eletään pysähtynyttä aikakautta.

- Jos saamme kunnon talven, hiihtokeskuksella menisi ihan ok. Ihmiset harrastavat nyt enemmän lähimatkailua, Kakko arvioi.

Meren läheisyys viehättää

Hotelli Aquariuksen syksy Uudessakaupungissa näyttää lupaavalle ollen vilkkaampi kuin vuosi sitten. Kokousasiakkaita saapuu Varsinais-Suomen lisäksi Satakunnasta, Pirkanmaalta ja pääkaupunkiseudulta.

- Varsinkin sisämaasta tuleville merenrantahotelli on aina elämys, myyntipäällikkö Henna Wallin pohtii.

Kokousvieraista hotelliin jää yöpymään noin 35 prosenttia.

Ensi vuodellekin on alustavia varauksia. Uudet video- ja puhelinneuvottelulaitteet helpottavat kansainvälisten kokousten järjestämistä.

- Kaikki hotellihuoneet on remontoitu äskettäin, Wallin lisää.

Aamupalatilaisuuksien suosio kasvaa

Kaikkien huulilla olevassa Logomossa valmistuu lisää tiloja ja tapahtumien määrä kasvaa. 126-paikkainen auditorio on juuri avattu, ja myyntipäällikkö Maarit Hurme kertoo tilaa jo varatun muun muassa kansainvälisiä kokouksia varten.

- Syksy näyttää hyvältä, ja 100 – 350 hengen tiloja on varattu mukavasti. Erilaiset aamupalatilaisuudet ovat suosittuja, sillä 8 ja 12 välisenä aikana pidettävät kokoukset ja koulutukset ovat tehokkaita viemättä koko päivää.

Vuodelle 2013 on varattu useita kokouksia ja muutama 500 – 1000 osallistujan kansainvälinen konferenssi. Kokouksiin voi yhdistää esittelykierroksen Logomossa.

- Kokoustarjoilut voi valita kolmelta eri catering-kumppaniltamme, Hurme muistuttaa.

Viking Linen tiedotuspäällikkö Johanna Boijer-Svahnströmin mukaan laivakokous on helppo keino pitää ryhmä kasassa. Hän uskoo uuden Grace-aluksen tilojen palvelevan kokousvieraita erityisen hyvin.

anna-silja.suutarinen@y-lehti.fi