Kokousvarausten aikajänne on edelleen lyhyt, mutta kongressien osalta tulossa on lupaava, pirteä vuosi. Yritykset ponnistelevat vieraiden viihtymisen eteen mielellään, ja kehittävät uutta palvelutarjontaa myös kokousvieraiden vapaahetkiä ajatellen.

Ravintoa aivotoiminnalle

Radisson Blu –ketjun syksyllä lanseeraama Brain Food ruokakonsepti on kehitetty kokous- ja konferenssivieraiden hyväksi. Se auttaa ylläpitämään yllä fyysistä ja psyykkistä vireyttä visuaalisuutta unohtamatta. TOK:n matkailu- ja ravitsemistoimialan markkinointipäällikkö Mari Kajonterä tähdentää ruuan merkityksen kasvavan koko ajan.

- Kokoustilat ja –tekniikka ovat pitkälle samanlaiset joka paikassa, mutta tarjoilulla voi erottua. Brain Food esittelee laadukkaan kokoelman pieniä vaihtoehtoja, joista voi koota haluamansa annoksen, nauttipa lounasta tai välipalaa kahvin kanssa. Konsepti on sovellettavissa myös iltatilaisuuksiin, Kajonterä selvittää.

Brain Food tähtää oikeaan ruokaan oikeaan aikaan lisäten muun muassa keskittymiskykyä, alentaen stressiä ja vaikuttaen näin kokouksen ja päätösten laatuun. Sen periaatteisiin kuuluu esimerkiksi runsas kala-, kokojyvätuotteiden ja hedelmien tarjonta, mahdollisimman vähän teollisesti käsitellyt raaka-aineet, luonnolliset makeutusaineet sekä paikalliset tuotteet.

- Palautteen mukaan asiakkaat pitävät ruokakonseptin joustavuudesta aikatauluttamisessa, Kajonterä huomauttaa.

Kokousten varaustilannetta Kajonterä luonnehtii hyväksi lyhyestä varausaikajänteestä huolimatta. Isommat tilaukset varataan ajoissa, mutta kongressivuotena 2013 vaikuttaa hiljaisemmalta kuin tuleva vuosi 2014. Tarjontaa on paljon, ja asiakkaat tekevät spontaanimpia päätöksiä.

- Soisin mielelläni, että kotimaisia, säännöllisesti järjestettäviä kokouksia kierrätettäisiin eri paikoissa. Käytäisiin tavallaan vuoroin vieraissa!

Uutta palvelutuotantoa luvassa

Mauno Koivisto –keskuksen varaustilanne on palveluvastaava Jari Salomaan mukaan hyvä, ja kokousvarauksia on mukavasti syksyllekin. Keskusta markkinoidaan nyt entistä voimakkaammin, ja tavoitteena on tilojen käyttöasteen nostaminen sekä palvelutuotannon lisääminen.

- Tilat ovat monipuoliset, kymmenkunta eri auditoriota BioCityssä ja ICT-talossa, Salomaa kertoo.

Mauno Koivisto –keskuksessa on oma videoneuvotteluhuone 12 hengelle, lisäksi keskuksen liikuteltava järjestelmä on siirrettävissä eri tiloihin tarpeen mukaan. Salomaa muistuttaa myös monipuolisista näyttelytiloista, joista osa on muunneltavissa siirtoseinien ansiosta.

Keskuksessa järjestettiin viime vuonna kuutisensataa eri tilaisuutta, ja Salomaa arvioi tänä vuonna päästävään vähintään samaan lukuun.

- Brändimme on uusittu logoa myöten, ja meiltä löytyy merkittävä tilakapasiteetti sekä monipuolinen palvelutuotanto.

Oma pieni hotelli valmistumassa

Astrum-keskus Salossa on Tony Hellströmin mukaan täyden palvelun talo, josta löytyvät puitteet koko päivän näyttämöksi erilaisiin kokouksiin ja tapaamisiin. Talo myy kokouspalveluja nyt toista vuotta.

- Varaustilanne on hyvä, varauksia on mukavasti, vaikka olemme aloitteleva talo, Hellström kuvailee.

Paikallishistoriaa hyödyntävä Astrum-keskus sisältää viisi varsinaista neuvottelutilaa ja tulossa on pari lisää. Neuvotteluhuoneeseen mahtuu parhaimmillaan noin 80 kokousvierasta, mutta Areena-saliin menee heittämällä tuhat vierasta. Neuvottelutiloista löytyy myös anniskeluluvallinen tila.

Astrum-keskukseen on valmistumassa 24 hengen hotelli, ja keskuksen oma ravintola palvelee kokous- ja seminaarivieraita joustavasti tarpeen mukaan.

Juhlatiloissa hyvin valinnanvaraa

Turku Touringin kongressipäällikkö Sari Ruusumo kertaa viimeisten tilastojen olleen ennätyksellisiä: 68 kongressia, 9 000 delegaattia. Tämän vuoden kalenteriin on merkitty reilut 40 kongressia.

- Vuosi 2013 vaikuttaa hyvältä, ja tulossa on lupaava, pirteä vuosi. Paljon tapahtumia ja potentiaalisia asiakkaita, Ruusumo tiivistää.

Lääketieteelliset tapahtumat tuovat huomattavan osan kongressivuoden osanottajista. TERVE-SOS 2013 –tapahtuman järjestävät yhdessä Turun kaupunki ja THL, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos. Siihen odotetaan noin 700 – 1 000 kävijää. Terveydenhuollon valtakunnalliset ATK-päivät on myös iso tilaisuus.

Ruusumo huomauttaa, että tilojen suhteen Turku on paremmassa tilanteessa kuin koskaan aikaisemmin kansainvälisten kongressien suhteen: useat tilainvestoinnit ja Logomon imu näkyvät jokapäiväisenä innostuksena. Järjestäjät haluavat esitellä varsinkin Logomoa ulkomaisille vierailleen. Turku on yliopistokaupunkina vahva järjestökongressien järjestäjä.

Monta kohdetta on viime vuosina rakennettu ja remontoitu hyvään kuntoon. 500 – 800 hengen juhlatilaisuuksiin on jopa valinnanvaraa tilojen suhteen. Niiden kärjessä ovat VPK-talo, Sokos Hotel Caribia, Naantalin Kaivohuone ja Turun Linnan juhlahuoneisto sekä Radisson Blu Marina Palacen juhlakerros.

- Luonteeltaan ja tyyliltään erilaiset tilat ja rakennukset tuovat valinnanvaraa, kun kokouksiin lähes aina sisältyy iso iltajuhla tai useampikin iltatilaisuus.

Ruusumo iloitsee myös ehostetusta Aurajoen varresta, josta suuret keskustahotellit ovat ainoastaan kävelymatkan päässä.

Kotimaisia tapahtumia ovat tänä vuonna muun muassa muodostelmaluistelun SM-kisat, TUL:n valtakunnalliset veteraanipäivät sekä Pesäpalloliiton jopa 2 000 osallistujaa kokoava nuorisoleiri.

Varsin vilkasta messukeskuksessa

Turun Messu- ja Kongressikeskuksen vuosi on lähtenyt liiketoimintapäällikkö Päivi Hoikkalan mielestä mukavasti liikkeelle.  
Niin omissa kuin vuokratapahtumissa on ollut hyvin yleisöä, ja esimerkiksi tammikuinen Caravan Show saavutti ennätysyleisön.
Perinteisesti toistuvista tapahtumista mittavin ja vanhin on Turun Messut elokuussa. Suomen suurin sosiaali- ja terveysalan koulutus- ja messutapahtuma, TERVE-SOS, toteutetaan toukokuussa. Pohjoismaiset karavaanipäivät tulevat värittämään messualuetta peräti viikon heinäkuussa. Suurten tapahtumien lisäksi talon täyttävät kokoukset ja juhlatilaisuudet. Ravintolasalissa järjestetään vuoden aikana iltajuhlia vanhojen tansseista gaalaillallisiin.
- Tästä vuodesta muodostunee niin kävijä- kuin tapahtumatasollakin viimevuotiseen malliin varsin vilkas, Hoikkala ennakoi.

Sarkaan tasaista tahtia

Suomen Maatalousmuseo Sarka on saanut kokousvarauksia siihen malliin, että markkinointi- ja asiakaspalveluvastaava Kirsi Laine odottaa virkeää vuotta. Kokousasiakkaat tulevat pääasiassa kotimaasta, mutta myös esimerkiksi virolaisia vieraita on tulossa.

- Lähikuukausina meillä on erilaisia yhdistysten ja järjestöjen kokoon kutsumia seminaari- ja koulutustilaisuuksia tasaiseen tahtiin, Laine kertoo.

Viime vuonna tilan omaa tapahtumaa varten varanneita kävijöitä oli yhteensä noin 4 500. Laine odottaa tyytyväisenä kuluvasta vuodesta samankaltaista.

Tänä vuonna museon perusnäyttelyä täydentää muun muassa muun muassa Pellon laidalta –näyttely, jossa kohtaavat maalaukset Loimaan Taidetalon kokoelmista ja esineet Saran kokoelmista.

Liikuntaa kokousvieraille

Tammikuu ehti huolestuttaa Hotelli Aquariuksen myyntipäällikkö Henna Wallinin, mutta nyt hän jo huokaisee helpotuksesta: kokous- ja majoituspakettien markkinointiponnistukset ovat tuottaneet tulosta, ja varauksia on kertynyt kiitettävästi.

Kokousvieraat saapuvat Aquariukseen Uuteenkaupunkiin noin sadan kilometrin säteeltä, joskus kauempaakin. Noin kolmasosa kokousasiakkaista yöpyy hotellissa.

Wallin kertoo kokoustoiminnan kansainvälistyneen voimakkaasti, ja video- ja puhelinneuvottelut ovat hyvin kysyttyjä palveluita.

- Olemme myös remontoineet kaikki huoneet, ja hotellin yhteydestä löytyvät kuntosali ja keilahalli kokouspäivän päätteeksi liikuntaa kaipaaville, Wallin lisää.

Myös ohjelmapalveluyhteistyötä paikallisten yrittäjien kanssa on lisätty.

Markkinointipäällikkö Mari Kajonterä kertoo Brain Food –konseptin esittelevän laadukkaan kokoelman pieniä vaihtoehtoja, joista voi koota haluamansa annoksen.

Kongressipäällikkö Sari Ruusumo kannustaa edelleen Kiss my Turku –kampanjan hengessä nauttimaan kaupungin monipuolisista ja tasokkaista kokous- ja kongressikohteista. Vuodesta on tulossa lupaava.