Naantalin hiljaiseen talvikauteen etsitään uutta elämää pienistä kokousryhmistä. Naantalin Matkailu Oy:n lanseeraamassa yhteistyössä on mukana kuusi matkailu- ja ravintola-alan yritystä.

– Naantalissa käy vuosittain noin 30 000 kokousvierasta. Useasti parhaana kokoushotellina palkittu Naantalin Kylpylä on markkinoinut Naantalia kokouskaupunkina jo lähes 30 vuotta, joten suuri osa kokousvieraista käyttää Naantalin Kylpylän palveluja. Niitä täydentämään tarjotaan nyt vähän erilaista kokouspalvelua, matkailuyhtiön toimitusjohtaja Tarja Rautiainen kertoo.

Varsinaisessa kokoushankkeessa ovat mukana Tammiston tila, Cafe Hotel Amandis, Cafe Antonius, Cafe Hotel Pusa, Bridget Inn ja Kultaranta Resort. Naantalin Matkailun tarjonnasta löytyvät kaikki mahdolliset kokouspaikat yhden puhelinsoiton tai sähköpostin päästä; Kylpylähotelli, vanhan kaupungin pienet idylliset ravintolat ja hotellit sekä saaristokohteet.

– Kävin taannoin kongressimessuilla kuuntelemassa, millaisia kokouksia ja minkälaisissa paikoissa tulevaisuudessa kokouksia halutaan järjestää. Vastauksissa toivottiin muun muassa kävely-, puisto-, keittiö- ja kahvilakokouksia. Se, että pelkkään kokoushuoneissa istumiseen ollaan aika kyllästyneitä, tuli selvästi esiin. Nyt aloitetun yhteismarkkinoinnin etu on se, että asiakas saa yhdestä paikasta tiedot ja ehdotuksen sopivimmasta kokouspaikasta sekä monipuoliset mahdollisuudet oheisohjelmaan.

Naantalin Matkailu otti tammikuussa käyttöön myös uuden online-varausjärjestelmän. Sen kautta kaupunkiin yöksi tulevan turistin on helppo löytää ja varata yöpaikka oheisohjelmineen.

– Tätä on todella toivottu, Rautiainen sanoo. Tähän asti matkailija on etsinyt yöpaikkaa pääasiassa puhelimitse ja joutunut kysymään jokaisesta erikseen. Naantalissa käy vuodessa lähes 700 000 turistia.

Aivan kaikki yöpymispaikat eivät vielä löydy nettipalvelusta.

– Kaikki yritykset eivät vielä käytä internetiä. Uskon kuitenkin, että kun sähköisten yhteyksien hyöty ymmärretään, kaikki haluavat olla mukana online-palvelussa. Naantalissa on noin 35 majoitusta tarjoavaa yritystä.

Kesällä Naantalin kadut pursuavat elämää. Turistisesongin ulkopuolella idyllinen pikkukaupunki tarjoaa miellyttävät puitteet kokouksille, Naantalin Matkailu Oy:n toimitusjohtaja Tarja Rautiainen kertoo.

–pv.