13 vuotta on mennyt siitä, kun verkkolaskutuksesta alettiin puhua, ja vain pikkasen on päästy eteenpäin, toteaa kirjanpitotoimistoa pitävä turkulainen Taina Niemelä.

Hänen 16 hengen toimistollaan on 400 asiakasta, joista valtaosa pieniä ja keskisuuria yrityksiä.

-Tästä saa kyllä vähän eri informaatiota, mutta meidän kokemus on, että aika vähän pk-yrittäjät kuitenkin vielä käyttävät verkkolaskutusta. Ehkä kymmenisen prosenttia meidän asiakkaistamme on siirtynyt verkkolaskutukseen.

Suuri osa Tanja Niemelän asiakkaista on jo pitkään toimineita vanhempia yrittäjiä.

- Uusien yrittäjien on helppo aloittaa verkkolaskutus, mutta jos on jo toimiva järjestelmä, en yhtään ihmettele, ettei sitä haluta lähteä muuttamaan. On ihan inhimillistä, että asia lykätään, jos sen vain voi lykätä. Yrittäjän mielestä se maksaa ja käyttöönotossa kuluu aikaa, ymmärtää Niemelä.

Verkkolaskutukseen siirtyminen on kuitenkin joka tapauksessa edessä, sillä isot yritykset ja julkinen sektori ovat siirtyneet lähes kokonaan verkkolaskutukseen. Se on pikku hiljaa pakottanut pienempiäkin yrityksiä toimimaan.

Finanssialan Keskusliiton ja Elinkeinoelämän Keskusliiton joulukuussa 2012 toteuttaman kyselyn mukaan vähintään 250 hengen yrityksistä lähes 90 prosenttia oli siirtynyt verkkolaskutukseen kun taas alle 10 työntekijän yrityksistä vain puolet.

Verkkolasku säästää aikaa ja rahaa

Verkkolaskutuksen kustannuksia pelätään, mutta Taina Niemelä muistuttaa säästöistä, joita verkkolaskutus tuo tullessaan.

- Pk-yrittäjälle siitä syntyy suurin hyöty ajan säästön kautta. Yrittäjät eivät kuitenkaan näe oman ajan säästymistä minään säästönä.

Yhden paperilaskun kanssa tehdään moninkertaisesti työtä verrattuna verkkolaskuun, mikä ei Taina Niemelän mielestä ole kansantaloudellisestikaan järkevää. Aikaa ja myös rahaa säästyy, kun laskuja ei tarvitse kirjoittaa, tulostaa ja postittaa.

- Äkkiä ne kustannukset tulee maksettua, kun ajattelee, että esimerkiksi Sonera lisää paperilaskuihinsa jo viiden euron toimitusmaksun, huomauttaa Niemelä.

- Omassa yrityksessäni olen siirtynyt verkkolaskutukseen vuonna 2007, enkä haluaisi palata enää ikinä takaisin paperilaskuihin. Toivottavaa olisi, että myös asiakasyrityksissä päästäisiin eroon näistä paperi- ja mappiröykkiöistä.

Verkkolaskutuksesta on myös hyötyjä, jotka eivät heti tule mieleen.

- Esimerkiksi rahantulo voi nopeutua, sanoo Niemelä. Verkkolaskutuksen käyttäjälle muodostuu myös sähköinen arkisto, mistä tieto on helpommin saatavilla kuin arkistomappeja kaivelemalla. Mikä puolestaan säästää taas aikaa.

Verkkolaskutusohjelmia on useampia, mutta ne kaikki ovat kuitenkin melko yksinkertaisia. Tarvittaessa tilitoimistot huolehtivat, että asiakas oppii käyttämään järjestelmää.

- Ostamme järjestelmiin oikeuksia ja kouluttaudumme itse: järjestämme ympäristön, jossa asiakas voi helposti toimia, Taina Niemelä rohkaisee.

Taina Niemelä haluaisi päästä eroon kirjanpidon mappiröykkiöistä. Kuvassa vain yhden yrityksen palkkamapit.

anneli.perkio@y-lehti.fi