Hankintaosaaminen tahtoo usein olla aliarvostettua, Turun kauppakorkeakoulun määräaikainen professori Harri Lorentz toteaa. Samalla hankinnoista vastaavat henkilöt ovat vastuussa isosta kustannuskakusta, jonka vaikutukset ulottuvat läpi koko liiketoiminnan.

Hankintaosaaminen sivuaa kaikkea, mikä ostetaan yrityksen ulkopuolelta. Lorentzin mukaan erityisesti teollisuusyritysten hankintaosaaminen on tärkeä kehityskohde, sillä tyypillisesti kustannuksista jopa kaksi kolmasosaa kuluu ulkopuolelta hankittaviin raaka-aineisiin, komponentteihin ja palveluihin.

- Itse asiassa kyse on yrityksen ulkoisten resurssien strategisesta johtamisesta. Osataanko arvioida, mitkä resurssit ovat oikeat juuri teidän yritykselle, mitä markkinoilla tapahtuu, ketä ja missä ne hyvät toimittajat ovat. Yritys voi olla hakemassa myös erityisosaamista, Lorentz selvittää.

Hankintaosaaminen vaikuttaa merkittävästi siihen, onko yrityksen oma tuote sen markkinalupauksen mukainen. Silti varsinkin pienissä yrityksissä hankinnoista vastaava henkilö tai ryhmä hoitaa tehtävää usein oman toimen ohella. Professori kehottaa tarkastelemaan, onko hankintojen johtaminen linjattu yrityksen strategiaan.

Tiedon keruu ja analysointi

Hankintajohtaminen sisältää strategisen johtamisen lisäksi toimitusketjuajattelua, toimittajien valintaa ja arviointia, hankintariskien hallintaa, usein myös kansainvälistä hankintaa sekä muutosjohtamista, kokonaiskustannusajattelua, sopimusosaamista, investointipäätöksiä ja lopuksi oman hankintatoimen suorituskyvyn mittaamista.

- Erityisesti kasvuorientoituneelle yritykselle on tärkeää kerätä tietoa ja markkinaymmärrystä sekä analysoida tuloksia. Jos yritys kasvaa, pystyvätkö sen toimittajat tukemaan kasvua. Toisaalta – jos sen toimittajat kasvavat, pysyykö laatu vauhdissa mukana, vai joudutaanko hakemaan uusia toimittajia.

Panostukset hankintaosaamiseen saattavat realisoitua parempana tuloksena, ja yritys saa siten resursseja muidenkin liiketoiminnan osa-alueiden kehittämiseen. Lorentz muistuttaa, että työmarkkinoilta löytyy nykyisin hankintaosaajia, ja koulutusta saa monelta taholta.

Turun kauppakorkeakoulun ja Yrityssalo Oy:n yhteinen EAKR-rahoitteinen Hankintaosaaminen kasvun tueksi –projekti kehittää varsinaissuomalaisten yritysten hankintaosaamista. Tämän puitteissa järjestettävä valmennusohjelma on tällä hetkellä täynnä, mutta on mahdollista, että ensi vuonna järjestetään uusi valmennus. Hanke jatkuu kesäkuun 2014 loppuun saakka.

Hankkeen puitteissa on selvitetty myös mahdollisuuksia yhteishankintoihin, jolloin isommat yhteiset tilaukset toisivat kaivattuja kustannussäästöjä.

- Siihen sisältyy toki isoja haasteita kuten riskien ja hyötyjen jakaminen ja se, miten toimittajat kuvioon reagoivat, Loretnz arvioi.

Turun kauppakorkeakoulun määräaikainen professori Harri Lorentz muistuttaa, että toimitusketjujen johtamisella ja hankintaosaamisella on merkittävä vaikutus varsinkin teollisuusyritysten kustannuksiin ja tulokseen.

–a-ss.