Giraffe Pilvimappi -palvelu vähentää paperia kirjanpidossa. Turkulaisen GnopeaE Oy:n uuden palvelun avulla kuittiliikenne yrittäjän ja kirjanpitäjän välillä hoituu sähköisesti ja reaaliaikaisesti.

Yrittäjä skannaa laskun oman tietokoneensa Windows työpöydällä olevaan pilvimappikansioon. Mappi synkataan ohjelman avulla heti kirjanpitäjän työpöydällä olevaan pilvimappikansioon.

Palvelun käyttöönotto on helppoa. Yrittäjä tarvitsee skannaukseen vain skannerilaitteen ja internet yhteyden. Palvelusta on tulossa myös mobiilisovellus, jota voi käyttää missä vain.

- Uskomme kuitenkin, että kuittiskannerin käyttö kotona laskujen maksamisen tai laskujen kirjoittamisen yhteydessä on se yleisin tapa lähettää kuitit Pilvimapin avulla kirjanpitäjälle, sanoo GnopeaE Oy:n toimitusjohtaja Jarkko Härkönen.

Pilvimappi-palvelu täyttää KILA:n ohjeistuksen kuittien ja aineiston säilyttämisestä.

- Tietoliikennesalaus kuittien lähettämisessä Pilvimapin avulla on pankkiyhteystasoa, joten kyseessä on varmasti tarpeeksi turvallinen palvelu kaikille pienyrittäjille, vakuutta Härkönen.