Turku ja Varsinais-Suomi ovat viime vuosien aikana kasvattaneet selvästi kokousvieraiden määrää.

- Viime vuoden alkupuoliskolla teetetyn tutkimuksen mukaan Turussa järjestetään enemmän kansainvälisiä kongresseja kuin Helsingissä, kongressipäällikkö Anu Juva Turku Convention Bureausta kertoo.

Turun kaupungin Turku Convention Bureau markkinoi aluetta kongressipaikkana ja edistää kongressielinkeinon kehittämistä yhdessä matkailualan yritysten kanssa. Varsinais-Suomen vahvuus on niin palvelujen monipuolisuus kuin kulttuuritarjonnan vahvuus.

- Turussa kiinnostavat vanhan keskiaikaisen kaupungin maamerkit ja kaunis jokiranta. Lähikaupungeissa, kuten Naantalissa, kiehtovat skandinaaviseen historiaan kuuluvat puutalokorttelit. Alueen vauras maaseutu ja kartanot tarjoavat tiloja ja elämyksiä kaupunkien ulkopuolella, Juva luettelee.

Suurin houkutin on kuitenkin ainutlaatuinen saaristo, joka on erittäin suosittu retki- ja kokouskohde.

Kongressijärjestäjän käsikirja

Kolmisen vuotta sitten perustettu Turku Convention Bureau on esimerkki Turun kaupungin ja matkailualan yrittäjien voimakkaasta panostuksesta kongressielinkeinon kehittämiseksi. Kaikki Convention Bureaun tarjoamat palvelut ja materiaalit ovat ilmaisia.

- Teemme kiinteää yhteistyötä 18 matkailualan yrityksen kanssa. Esitteisiimme on kuitenkin koottu kaikki alueen laadukkaat palveluntarjoajat, jotka pystyvät palvelemaan kansainvälisiä kongressivieraita, Juva esittelee.

Monipuolisin esite on Kokouskäsikirja.

- Kirjassa on esitelty Varsinais-Suomen alueen laadukkaimpia kokous- ja juhlatiloja ja niiden muunneltavuusvaihtoehtoja. Lisäksi kirjaan on listattu hotelleja ja ohjelmapalveluiden tarjoajia, Juva kertoo.

Convention Bureau auttaa alkuun

Convention Bureau auttaa kongressi- ja kokousjärjestelyissä, olipa kyseessä siten kansainvälinen tai kansallinen tapahtuma, kokenut tai kokematon järjestäjä.

- Haluan muistuttaa, että emme ole kongressitoimisto vaan pääasiallinen tehtävämme on markkinoida Varsinais-Suomen aluetta kongressipaikkana, Juva painottaa.

- Autamme kongressijärjestäjää tekemään alkuselvityksen siitä, mitä hän tarvitsee ja mitä hänen pitää ottaa huomioon. Lisäksi avustamme kongressien kutsumisessa, suunnittelussa ja markkinoinnissa. Kauttamme voi myös kilpailuttaa palveluiden tarjoajia nimettömästi ja tehdä alustavat varaukset, Juva sanoo.

Kongressipäällikkö Anu Juva kertoo, että Varsinais-Suomi on yhä suositumpi kokous- ja kongressipaikka.

mj