Yrittäjän kirjasto

Tässä sarjassa arvioidaan yrityksille ja yrittäjille suunnattuja kirjoja. Niiden luettavuutta, houkuttelevuutta ja käyttökelpoisuutta yritystoiminnan tukena ja helpottajana.

"AIKAA ENEMMÄN - KIIRETTÄ VÄHEMMÄN"

Opas parempaan ajankäyttöön"

Juhani Jääskeläinen

TJS Opintokeskus 2005

Tämä ajankäyttöopas on Akavan ja STTK:n yhteisen koulutuspalveluorganisaation julkaisema. Sitä ei siis ole lähtökohtaisesti kirjoitettu yrittäjälle vaan toimihenkilölle. Jos yrittäjää ei oman ajankäytön järkeistäminen kiinnosta, voi kirjan ainakin antaa työntekijöiden luettavaksi. Hukkaan lukemiseen käytetty aika ei missään tapauksessa kulu.

Yrityksissä ja muilla työpaikoilla kiirettä on valitettavasti totuttu pitämään tärkeyden ja tehokkuuden osoituksena. Eikö arvostuksen tulisi olla toisin päin? Kiireettömyys todistaa sitä, että asiat ovat hallinnassa ja työ on laadukasta ja tuloksellista. Kirja esittelee seitsemän ajankäytön periaatetta. Mitään uutta ja mullistavaa näistä ei löydy, mutta kirjan esimerkeistä saattaa hyvinkin löytää itsensä ja havahtua miettimään omaa toimintaansa ja työpäiviensä sisältöä uudelleen.

Hyvä ajankäyttö on arkista maalaisjärjen käyttöä. Aikaa löytyy aina asioille, joita pidämme tärkeinä ja yleensä kaikki voidaan tehdä puolta nopeammin. Ajankäyttöään ei kuitenkaan voi parantaa, ellei tiedä, mihin on aikansa käyttänyt. Kirja kannustaa seuraamaan päivittäisen työajan jakautumista eri tehtäviin. Ajankäytön seuranta paljastaa yleensä aina, että oma käsityksemme päivämme kulusta ei suinkaan pidä paikkaansa. Suurin osa ajasta kuluu mukavien mutta merkitykseltään vähäisten asioiden hoitoon. Vaikeat tai tärkeät tehtävät saavat aikaa todella vähän, vaikka illalla olisikin tunne, että koko päivä tuli painiskeltua suurten ja haasteellisten tehtävien parissa.

Kirjassa kerrotaan miten isossa kauppaketjussa tutkittiin hallipäälliköiden ajankäyttöä. Tutkimuksen tuloksista parhaiten tulevaa konkurssia ennusti se, että hallipäälliköt käyttivät suuren osan ajasta rutiinimyynnissä ja hyvin vähän aikaa tärkeimpään tehtäväänsä, markkinoinnin suunnitteluun. Rutiinimyynti oli helppoa ja mukavaa ja aika meni huomaamatta.

Kirjan parasta antia ovat monipuoliset ja mukavan arkiset esimerkit, joilla ajankäytön ongelmaa ja parantamista kuvataan. Tilanteet ovat yllättävän tuttuja.

Teosta ei tarvitse välttämättä lukea alusta loppuun. Kappaleita voi lueskella sieltä täältä ja etsiä itselleen ja omaan työympäristöön soveltuvia vinkkejä. Ja samat periaatteet, joilla työelämässä tehostetaan ajankäyttöä, sopivat erinomaisesti myös yksityiselämän puolelle.
Anna Mäki