Uutiskirjeen postitusrekisterin tietosuojaseloste

Henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Päivitetty 21.10.2020.

1. Rekisterinpitäjä

Jappis Oy | Y-tunnus: 2345066-1
Kurjenlinna, Kurjenmäenkatu 10 B, 20700 Turku
040 099 5609

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Janne Siljamäki
040 099 5609
janne.siljamaki@jappis.fi

3. Rekisterin nimi

Varsinais-Suomen Yrittäjä -lehden sähköpostiuutiskirjeen postitusrekisteri.

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin sisältämiä sähköpostiosoitteita käytetään ainoastaan Varsinais-Suomen Yrittäjä -lehden uutiskirjeen lähettämiseen. Sitä voidaan käyttää soveltuvan lainsäädännön sallimin tavoin rekisterinpitäjän suoramarkkinointiin, mielipide- tai markkinatutkimukseen ja muihin näihin rinnastettaviin lähetyksiin.

5. Rekisterin sisältämät tiedot

Rekisterissä on uutiskirjeen vastaanottajien sähköpostiosoitteet.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Sähköpostiosoitteita kerätään rekisteröidyltä itseltään sekä rekisterinpitäjän järjestelmistä, kun rekisteröity rekisteröityy palveluihin ja käyttää palveluita. Sähköpostitietoja voidaan kerätä lisäksi muun muassa rekisterinpitäjän toimintoihin liittyvistä sosiaalisista medioista. Sähköpostitietoja voidaan kerätä ja päivittää rekisterinpitäjän rekistereistä, Varsinais-Suomen Yrittäjien jäsenrekisteristä, tietopalveluja tarjoavista julkisista tai yksityisistä rekistereistä ja tietolähteistä sekä rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneilta.

7. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille eikä tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Tällöin rekisterinpitäjä huolehtii riittävästä tietosuojan tasosta sopimuksin tai muuten lain edellyttämällä tavalla.

Olemme ulkoistaneet IT-hallintaa ulkopuolisille palveluntarjoajille, joiden hallinnoimalla ja suojaamalle palvelimelle henkilötietoja tallennetaan. Olemme huolehtineet alihankkijoidemme kanssa tietosuojastasi laatimalla henkilötietojen käsittelyn osalta käsittelysopimukset.

8. Rekisterin suojaus

Tietokannat, joihin rekisterin tietoja tallennetaan, ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa. Manuaalisesti käsiteltävät, rekisteröityjen tietoja sisältävät asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa siten, että asiattomilta on niihin pääsy estetty. Rekisterinpitäjä huolehtii, että ainoastaan niillä rekisterinpitäjän työtekijöillä ja rekisterinpitäjän lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy tietoihin, joille se heidän työtehtäviensä hoitamisen vuoksi on tarpeen.

Arvioimme tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Huolehdimme sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden vanhentuneita tai virheellisiä sähköpostiosoitteita. Oikaisemme tai hävitämme tällaiset tiedot viipymättä.

9. Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa ja poistaa sähköpostiosoitteensa rekisteristä. Rekisteröidyillä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimukseen ja oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan henkilöön.

10. Rekisteriselostetta koskevat muutokset

Jappis Oy varaa oikeuden muuttaa rekisteriselosteen sisältöä ilmoittamatta tästä erikseen rekisteröidylle. Rekisteröidyn vastuulla on tutustua rekisteriselosteen sisältöön säännöllisesti.